Содержание

Введение 2

1 Исследовательский раздел 5

1.1 Обобщенная характеристика предметной области 5

1.2 Характеристика объекта исследования (ООО «РусЕвроТех») 10

1.3 Анализ существующей технологии сдачи отчетности бухгалтером ООО «РусЕвроТех» 21

1.4 Постановка задачи на разработку ЭИС 46

2 Специальный раздел 56

2.1 Новая технология выполнения выбранной функции 56

2.2 Описание обеспечивающих подсистем ЭИС 61

2.3 Экономические параметры разработки и внедрения ЭИС 93

3 Технологический раздел 104

3.1 Обоснование выбора средств разработки 104

3.2 Описание реализации ЭИС 108

3.3 Описание реализации БД ЭИС 123

3.4 Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации ЭИС 133

3.5 Описание технологии работы с ЭИС 137

4 Раздел безопасности жизнедеятельности 139

4.1 Анализ психофизиологических вредных факторов и возможных чрезвычайных ситуаций при работе на ПЭВМ 139

4.2 Разработка комплекса мероприятий по снижению психологических нагрузок на пользователя 142

4.3 Экологический баланс компьютерной техники 146

Заключение 152

Список источников 155

Внимание!
Это ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ ВЕРСИЯ работы №3360, цена оригинала 500 рублей. Оформлена в программе Microsoft Word

1. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1 Обобщенная характеристика предметной области.

В настоящее время для обеспечения долговечности эксплуатации различных поверхностей используются современные покрытия, основанные на новейших инновационных технологиях. Однако ни одно покрытие не сможет выполнить предназначенную ему функцию сохранения качества поверхности, если перед его нанесением предварительно не была проведена его очистка.

Одной из наиболее эффективных технологий очистки поверхностей различного типа является пескоструйная обработка. Она применяется для очистки поверхностей, выполненных из металла, камня, бетона, древесины и даже кожи.

Особая технология пескоструйной обработки позволяет выполнять такие художественные работы, как, например, декоративное матирование.

Под пескоструйной обработкой понимают обработку поверхностей путем воздействия песка в качестве шлифовального средства, который под действием перепада давления воздуха с высокой скоростью направляется на обрабатываемую поверхность.

В зависимости от материала и размера частиц, перепада давления, времени воздействия на поверхность пескоструйная обработка может производиться для очистки поверхности, специальной ее подготовки (под нанесение покрытий), снятия заусенцев и окалины, упрочнения (дробеструйная обработка), декорирования и т.д. [1.1].

Виды пескоструйной обработки:

Удаление заусенцев

Пескоструйная окончательная отделка может быстро снять слегка прикрепленный облой от обработанных на станке узлов и может быть более эффективной, чем ручное или машинное удаление заусенцев в областях с неполной доступностью.

Неабразивные материалы для удаления заусенцев оставляют даже хрупкие материалы нетронутыми.

Зачистка

Краска, лак и другие покрытия могут быть удалены с высокой скоростью и точностью без повреждения чувствительным основаниям и без опасной химической обработки или проблем с очисткой. Если исправление детали требует покрытия, пескоструйная обработка может очищать детали и оставлять поверхности в улучшенном состоянии для того, чтобы покрыть их повторно.

Advertisement
Узнайте стоимость Online
  • Тип работы
  • Часть диплома
  • Дипломная работа
  • Курсовая работа
  • Контрольная работа
  • Решение задач
  • Реферат
  • Научно - исследовательская работа
  • Отчет по практике
  • Ответы на билеты
  • Тест/экзамен online
  • Монография
  • Эссе
  • Доклад
  • Компьютерный набор текста
  • Компьютерный чертеж
  • Рецензия
  • Перевод
  • Репетитор
  • Бизнес-план
  • Конспекты
  • Проверка качества
  • Единоразовая консультация
  • Аспирантский реферат
  • Магистерская работа
  • Научная статья
  • Научный труд
  • Техническая редакция текста
  • Чертеж от руки
  • Диаграммы, таблицы
  • Презентация к защите
  • Тезисный план
  • Речь к диплому
  • Доработка заказа клиента
  • Отзыв на диплом
  • Публикация статьи в ВАК
  • Публикация статьи в Scopus
  • Дипломная работа MBA
  • Повышение оригинальности
  • Копирайтинг
  • Другое
Прикрепить файл
Рассчитать стоимость

Очистка без размерного изменения.

Используя сухие методы, даже сложные формы и чувствительные материалы могут эффективно чиститься без эрозии или размерного изменения.

Идеальный способ для очистки точных матриц, штампов и инструментов без повреждения тонких поверхностей. Большие вращающиеся системы часто используются для эффективной очистки матриц, используемых в процессах горячего прессования.

Снятие заусенцев

Ломкие заусенцы могут быть чисто сняты с фигурных узлов, не изменяя смежные поверхности, точной селективной прицельной обработкой. Как альтернатива, заусенцы могут быть сняты, пока полная косметическая отделка производится на смежных поверхностях.

Удаление окалины

Используя обдувку металлической крошкой или шариками, можно быстро снять литейную и сварочную окалину, поверхностное обесцвечивание, оксиды, ржавчину и коррозию.

Восстановление внешности узла и снятие поверхностных проблем, которые связаны с окраской, металлизацией, покрытием, рисунком и другими процессами.

Быстрая окончательная отделка опытных образцов

Если цель быстрой работы с опытным образцом детали состоит в том, чтобы получить модель как можно более близкую к обработанной начисто детали для оценки, испытания или фактического мелкосерийного производства, то пескоструйное оборудование позволяет добиться результата, которой требуется.

Окончательная воздуходувная обработка может разгладить шаговые линии от предыдущей обработки, создать правильную косметическую отделку и подготовить основную поверхность для окраски.

Поверхностное травление

Улучшенная поверхностная подготовка или «посадка» поверхностей составных деталей могут быть легко достигнуты с использованием пескоструйного оборудования.

С помощью обдувки можно также квалифицировано достигнуть оптимального поверхностного профиля для улучшения адгезии покрытия, что приводит к последовательным улучшениям рабочих характеристик и продолжительности жизни машинных резцов и сверл.

Легкое поверхностное травление улучшает соединение деталей, выравнивая основания, и часто используется в конструкции автомобильных интерьеров и рынке отделочных материалов, чтобы обеспечить соединения фанеры, пластика и резины в специальных составных структурах.

Косметическая окончательная отделка

Косметическая отделка может быть все более и более сильным конкурентным превосходством, делающим продукт более привлекательным для потребителя.

Ручные системы пескоструйной обработки входят в свою собственную нишу по окончательной отделке больших, тяжелых или малообъемных узлов.

Воздуходувная окончательная отделка может дать эффективную косметическую окончательную отделку, искусственное старение и обновление брусков, кирпича, стекла, древесины, ткани, керамики, пластмассы.

Удаление старых покрытий

Снимая жесткий, сильно прилипший слой покрытия или окалины от отливки, сделанной с использованием восковой матрицы, от пескоструйной обработки требуется большая точность и высокая режущая способность материала, которая может быть достигнута при использовании твердых абразивных воздуходувных материалов в автоматизированном или ручном устройстве подачи под давлением.

Типичные узлы, которые требуют очень жесткого допуска на форму профиля и криволинейных поверхностей, включают такие детали, как кромки рабочих колес турбонагнетателей, головки цилиндров, лопатки турбин авиадвигателей, золотые и серебряные драгоценные украшения и зубные пластинки.

Упрочняющая дробеструйная обработка

Новейшие разработки по дробеструйным устройствам используют самые последние достижения в управлении технологическими процессами и привлекают опыт компании по разработке воздуходувной автоматики, позволяя построить устройства для дробеструйного упрочнения, которые могут дать предсказуемую нагартовку с плотными и повторимыми результатами согласно конкретным техническим требованиям.

Гравировка и травление стекла

Воздуходувный процесс может использоваться как процесс чистого травления, чтобы выполнить эмблемы и знаки отличия на стекле, керамике, ножевых изделиях и медалях, причем с чрезвычайно высоким быстродействием — стакан питья может быть гравирован знаками отличия приблизительно за одну секунду. Также отличительные модели, текстуры и образования матовой поверхности могут быть достигнуты на стекле плоской печатной формы и художественном стекле при помощи различных видов пескодувных материалов и регулировок давления.

Оборудование

Пескоструйное оборудование предназначено для обработки поверхностей различными абразивными материалами. Пескоструйное оборудование подразделяется на два типа: открытого (пескоструйный аппарат) и закрытого (пескоструйная камера) типа обработки поверхности. Пескоструйный аппарат мобилен и применяется для зачистки внутренних и наружных поверхностей металлических и бетонных и прочих конструкций. Пескоструйная камера используется для проведения абразивной обработки поверхностей в замкнутом пространстве. При этом размеры обрабатываемой поверхности ограничены габаритами камеры.

Пескоструйная обработка стекла

Пескоструйная обработка стекла – технология декоративной обработки стекла, основанная на абразивной обработке поверхности струей жидкости или воздуха с частицами твердого абразивного материала под давлением 4-6 атмосфер. Обычно в качестве абразива выступают частицы кварцевого песка, но иногда используются и другие материалы, твердость которых сравнима или превышает твердость стекла. В среднем производительность пескоструйной обработки стекла в автоматическом режиме составляет 3-4 кв.м., при ручной обработке производительность значительно понижается.

Для создания рисунков на стекле также используется пескоструйная декоративная обработка с использованием трафаретов. Традиционно рисунок для трафарета рисуют в каком-нибудь графическом пакете и вырезают из пленки на режущем плоттере. Последовательное применение нескольких трафаретов позволяет получить участки и с различной степенью обработки по матовости покрытия и глубины.

Использование абразивных частиц различного размера и варьирование глубины абразивной декоративной пескоструйной обработки значительно расширяет декоративные возможности пескоструйной обработки стекла. После обработки стекла используется прозрачное лакокрасочное покрытие, которое предотвращает загрязнение поверхности стекла и придает ему гидрофобные (водоотталкивающие) свойства. Для получения эффекта цветного матирования также может использоваться декоративная пескоструйная обработка стекла. Для этого в прозрачный лак, используемый для защиты матированного стекла, добавляют небольшое количество цветного пигмента.

Пескоструйная обработка металла

Пескоструйную обработку металлов применяют для получения матовых поверхностей. Ее делают при помощи пескоструйного аппарата, заключается она в обработке поверхности изделия сухим песком, который подают под давлением.

В зависимости от размеров зерен песка получается различная фактура — от нежно-бархатистой до грубозернистой. Размеры зерен песка подбирают также в соответствии с материалом, который подлежит обработке. Так, для тонкого листового металла (чеканных, штампованных изделий), а также для получения самого мелкого бархатистого матового оттенка применяют зерна песка размером 0,05—0,15 мм, давление воздуха — до 0,5 атм. Для более толстого материала — стального листа и чугунного литья — используют песок с зерном 0,2—0,5 мм, давление воздуха — до 1 атм. Крупные отливки из черных и цветных металлов обрабатывают песком с зерном 0,5—1,5 мм, давление воздуха — до 1,5 атм. Для получения грубых фактур используют песок с зерном 2—2,5 мм при давлении воздуха до 2,5 атм.

Пескоструйную обработку успешно применяют для очистки изделий от старых лакокрасочных покрытий, снятия ржавчины, а также при художественной обработке некоторых изделий. Частичную пескоструйную обработку производят с помощью трафаретов, которые закрывают те участки поверхности, которые не нуждаются в обработке. Материалом для трафаретов служит тонкая жесть, листовой пластик и т.п.[1.2].

1.2 Характеристика объекта исследования (ООО «РусЕвроТех»)

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «РусЕвроТех».

Сокращенное наименование: ООО «РусЕвроТех».

Место нахождения: 109428 г. Москва ул. Стахановская д. 20 стр. 11.

Дата государственной регистрации: 02 марта 2009г.

Среднесписочная численность работников:

в 2009-10г. – 16 (Шестнадцать) человек;

в 2010-14г. – 24 (Двадцать четыре) человека;

Основной вид деятельности:

— Продажа производственного оборудования:

для пескоструйной обработки листовых материалов,

для гидроабразивной резки материалов,

для перемещения листовых материалов,

для производства и монтажа стеклопакетов,

для окраски, фьюзинга и т.д.

— Монтаж и сервисное обслуживание производственного оборудования;

— Продажа запасных частей;

— Сдача в аренду оборудования для перемещения листовых материалов и монтажа стеклопакетов.

ООО «РусЕвроТех» поставляет на российский рынок оборудование для обработки стекла, изготовления триплекса (многослойное стекло), производства и монтажа стеклопакетов ведущих европейских машиностроительных компаний: Benteler, Fleischle, Emar, HDT, Nabertherm, Metral, MVD, Maximator-Jet, Pannkoke, Torgauer.

Ассортимент охватывает: устройства с вакуумными присосками для перемещения стекла и монтажа светопрозрачных конструкций, столы для резки стекла и триплекса, установки для гидроабразивной резки стекла и триплекса, моечные машины, линии и отдельное оборудование для изготовления стеклопакетов, станки для обработки кромки и сверления стекла, установки для пескоструйной обработки стекла и камня, станки для шелкографии (разновидность трафаретной печати) и эмалита (закаленние стекла с нанесением на одну из сторон цветного покрытия), оборудование для производства заливного и пленочного триплекса, печи фьюзинга для спекания стекла и моллирования для формовки промышленных и художественных криволинейных изделий из нагретого листового стекла, крановые системы и консольные краны.

С участием поставленного ООО «РусЕвроТех» оборудования произведены светопрозрачные конструкции для таких объектов, как Москва Сити, Офисный Комплекс «Башня на Краснопресненской», Балчуг-Плаза, Центр Мейерхольда, СК Дружба, Экспоцентр, Кремлевский Дворец Съездов, «Международный Дом Музыки», Центральный офис компании «ЮКОС», Аэропорт Домодедово, офисное здание «Мерседес», торговые центры «Мега», «Икея», «Рамстор», «ОБИ», «Мосмарт». С использованием вакуумных захватов Pannkoke смонтированы сотни других объектов по всей стране.

ООО «РусЕвроТех» также осуществляет поставки оборудования бывшего в употреблении, но только собственных поставщиков, после тщательной оценки и, при необходимости, ремонта или реставрации.

Кроме того, гарантийный и послегарантийный сервис включает поставки щеток для моечных машин всех типов, присоски и вакуумные компоненты, круги для снятия низкоэмиссионного покрытия, запасные части к двухкомпонентным экструдерам всех типов.

Конкурентные преимущества ООО «РусЕвроТех»:

 оптимальное соотношение цены и качества;

 долговременное партнерство как с производителями оборудования для обработки стекла, так и с клиентами;

 узкая специализация поставщиков гарантирует глубокую технологическую проработку и надежность оборудования;

 опыт работы с лизинговыми схемами;

 гарантийное и послегарантийное сервисное обслуживание персоналом, прошедшим обучение на заводах фирм-производителей;

 своевременные поставки запчастей, комплектующих и расходных материалов к оборудованию.

ООО «РусЕвроТех» предлагает следующие условия прямого лизинга на поставку стандартного оборудования:

 срок лизинга: 3 года;

 стоимость оборудования: от 30 000 до 200 000 Евро;

 авансовый платеж: 30% от стоимости оборудования;

 валюта договора: евро;

 ежегодное удорожание предмета лизинга от 9%;

 отсрочка лизинговых платежей: возможна на срок поставки и монтажа оборудования;

 балансодержатель предмета лизинга: лизингодатель;

 срок принятия решения — 3 дня[1.3].

Организационная структура управления предприятием:

Руководителем ООО «РусЕвроТех» является генеральный директор, в управленческий аппарат входят:

1. Руководитель финансовой службы:

 Финансовый менеджер;

 Офис-менеджер;

2. Бухгалтерия:

 Главный бухгалтер;

 Бухгалтер;

3. Руководитель сервисного отдела:

 Сервисные инженеры (2 чел.);

 Системный администратор;

 Кладовщик.

4. Руководитель отдела продаж:

 Менеджер по работе с клиентами (9 чел.);

 Менеджер по работе с поставщиками (2 чел.);

 Переводчик.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 — Организационная структура ООО «РусЕвроТех».

Рисунок 1.1 — Организационная структура ООО «РусЕвроТех».

Задачи подразделений компании ООО «РусЕвроТех»:

1. Руководитель финансовой службы подчиняется Генеральному директору. Задачи руководителя финансовой службы:

 Организовывать управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе реализации товаров (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

 Обеспечивать разработку финансовой стратегии ее устойчивость.

 Определять источники финансирования хозяйственной деятельности включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

2. Бухгалтерия лежит в подчинении руководителя финансовой службы и Генерального директора. В бухгалтерию входят:

 Главный бухгалтер;

 Бухгалтер.

Задачи бухгалтерии ООО «РусЕвроТех»:

 Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании.

 Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании.

 Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

 Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

 Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;

 Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

 Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

 Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

 Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

 Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

3. Руководитель сервисного отдела подчиняется Генеральному директору.

Задачи руководителя сервисного отдела:

 Контроль выполнения своими подчиненными задач, утвержденных Регламентом по сервису;

 Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов покупателей, своевременный сбор, анализ документов и информации, необходимых для объективного рассмотрения заказов и подготовки ответа от имени организации;

 Организация взаимодействия со складской службой, службой логистики; составление ежемесячной и ежегодной отчетности по итогам работы;

 Осуществление набора и обучения персонала на должности Мастера по сервису, Менеджера сервисной службы, Специалиста сервисной службы.

4. Руководитель отдела продаж подчиняется Генеральному директору.

Задачи руководителя отдела продаж:

 Создание, сохранение и постоянное развитие клиентской базы компании;

 Создание и внедрение механизма планирования и контроля продаж;

 Оказание помощи менеджерам по работе с клиентами и менеджер по работе с поставщиками.

Характеристика предмета исследования:

Предметом исследования является процесс сдача налоговой и бухгалтерской отчетности, который входит в компетенцию отдела бухгалтерия компании ООО «РусЕвроТех».

Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет с соответствующими информационными потоками, которые характеризуются наличием прямой и обратной связей.

В своей деятельности отдел бухгалтерия руководствуется действующим законодательством: гражданским, трудовым, финансовым, административным правом; нормативным, методическими и другими руководящими материалами; приказами и указаниями руководства предприятия.

Бухгалтерская служба совместно с руководителями соответствующих подразделений контролирует:

 соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

 правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение кассовой дисциплины;

 взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

 своевременное предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности.

Отдел бухгалтерия вправе требовать от подразделений предприятия представления материалов (справок, отчетов, планов и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела бухгалтерии.

Процесс ведения и сдачи отчетности является одной из основных функций отдела бухгалтерия.

Бухгалтерскую отчетность обязаны предоставлять в налоговые органы все организации в не зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности, что установлено требованиями Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». [1.3].

Бухгалтерская отчетность формируется и сдается в налоговые органы по состоянию на следующие даты календарного года:

 на 01 апреля, то есть за первый квартал отчетного года;

 на 01 июля, то есть за первое полугодие отчетного года;

 на 01 октября, то есть за девять месяцев отчетного года;

 на 01 января, то есть за отчетный год.

Отчетным периодом признается год. Бухгалтерская отчетность, сдаваемая за первый квартал, за первое полугодие и за девять месяцев отчетного года считается промежуточной.

В бухгалтерскую отчетность входит следующий пакет документов:

 бухгалтерский баланс;

 отчет о прибылях и убытках;

 отчет об изменениях капитала;

 отчет о движениях денежных средств;

 приложение к бухгалтерскому балансу;

 отчет о целевом использовании полученных средств;

 пояснительная записка;

 аудиторское заключение для организаций, подпадающих под обязательный аудит.

Субъекты малого предпринимательства имеют право формировать и сдавать только бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2).

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности:

 годовая отчетность — в течение 90 дней по окончании года (то есть до 1 апреля). Годовая бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы после ее утверждения компетентным органом юридического лица, определенным учредительными документами организации. В ООО таким органом является Общее собрание участников, в ЗАО, ОАО — общее собрание акционеров;

 квартальная (промежуточная) отчетность —в течение 30 дней по окончанию квартала (до 30 апреля, 30 июля, 30 октября включительно)[1.4].

Налоговая декларация (расчет) представляется каждым налогоплательщиком в установленные законодательством о налогах и сборах сроки.

Сроки представления налоговой декларации:

 В Российской Федерации, в соответствии с Налоговым Кодексом, налогоплательщики должны представлять декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

 Декларации по некоторым налогам (в частности, налогу на прибыль организаций) необходимо представлять не только за налоговый период, но и за отчетные периоды. Некоторые декларации (такие как, декларация по НДС) предоставляются ежеквартально, т.е. за каждые три месяца[1.5].

Независимо от получения доходов любая организация должна предоставить следующие декларации:

 по транспортному налогу. Сдается организациями, на которые зарегистрированы транспортные средства. Срок сдачи до 01 февраля года, следующего за отчетным[1.6];

 по налогу на имущество организации.

Представляется плательщиками в ежеквартально в следующем порядке:

• по итогам отчетного периода — налоговые расчеты по авансовым платежам по налогу в срок не позднее 30 календарных дней с даты окончания соответствующего отчетного;

• по итогам календарного года — налоговые декларации в срок не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом[1.7];

 по налогу на прибыль организаций. Представляется организацией, независимо от наличия у нее обязанности по уплате налога и (или) авансовых платежей по налогу, особенностей исчисления и уплаты налога, ежеквартально в следующие сроки:

• по итогам отчетного периода — в срок не позднее 28 календарных дней со дня окончания отчетного периода;

• по итогам календарного года — не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом [1.8];

 по земельному налогу. Земельный налог уплачивают организации и индивидуальные предприниматели, обладающие земельными участками на правах собственности, постоянного (бессрочного) пользования, пожизненного наследуемого владения. Срок сдачи до 01 февраля года, следующего за отчетным [1.9];

 по налогу на добавленную стоимость (НДС). Налоговым периодом для всех налогоплательщиков является квартал, поэтому декларацию по НДС организация представляет ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом [1.10].

1.3 Анализ существующей технологии сдачи отчетности бухгалтером ООО «РусЕвроТех»

Бухгалтерия компании ООО «РусЕвроТех» ведет учет в бухгалтерской программе 1С Предприятие 8.2. Перед тем, как сдать отчетность производится большое количество проверок содержимого отчетности. Обычно проверяется правильность всех расчетных данных, а также все коды распознавания отчетного периода, обязательные коды для различной отчетности.

По требованию налоговой инспекции вся налоговая и бухгалтерская отчетность в контролирующий орган должна представляться в напечатанном виде со штрих кодом, который формируется автоматически в бухгалтерской программе 1С Предприятие 8.2, и подписью генерального директора, подтверждающей достоверность и полноту указанных сведений. В документе в обязательном порядке должны быть указанны следующие данные: вид документа: первичный или корректирующий, наименования налогового органа, место нахождения организации. Отчет должен быть заверен печатью и продублирован на сменный носитель. Далее необходимо лично приехать в ИФНС, в которой зарегистрирована компания, и сдать отчетность в пункт приема в порядке общей очереди своему инспектору. Часто инспекция не принимает по той или иной причине отчетность и приходится заново проделывать все шаги после исправления всех недочетов и ошибок.

Если отчет принят, то один экземпляр отчетности инспектор забирает себе, а на другом ставит печать ИФНС и отдает налогоплательщику. На данном этапе документооборот считается завершенным.

Отдел бухгалтерия компании ООО «РусЕвроТех» предоставляет налоговую отчетность один раз в квартал и бухгалтерскую отчетность один раз в год.

Для более наглядного представления процесса подготовки и сдачи отчетности отделом бухгалтерия произведем моделирование этого процесса, с целью:

 определение процессов, осуществляющихся отделом бухгалтерия при подготовке и сдаче отчетности ООО «РусЕвроТех»;

 определение информационных объектов, использующихся для сдачи отчетности;

 представления структуры и схемы бизнес-процессов, описывающие процесс сдачи отчетности, с точки зрения отдела бухгалтерия, в который входят ведущий бухгалтер и бухгалтер.

AllFusion Process Modeler 7 (ранее BPwin) — инструмент для моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес-процессов. AllFusion Process Modeler 7 можно использовать для графического представления бизнес-процессов. Графически представленная схема выполнения работ, обмена информацией, документооборота визуализирует модель бизнес-процесса. BPwin поддерживает три методологии моделирования бизнес-процессов: IDEF0(функциональное моделирование), IDEF3(описание бизнес-процессов), DFD(диаграммы потоков данных), каждая из которых решает свои специфические задачи[1.11].

IDEF0 — методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0, изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков — в терминах IDEF0). Моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы.

IDEF3 – методология документирования процессов, происходящих в системе, которая используется. С помощью IDEF3 описываются сценарий и последовательность операций для каждого процесса. IDEF3 имеет прямую взаимосвязь с методологией IDEF0 – каждая функция (функциональный блок) может быть представлена в виде отдельного процесса средствами IDEF3[1.12].

DFD(Data Flow Diagrams) — диаграммы потоков данных. Так называется методология графического структурного анализа, описывающая внешние по отношению к системе источники и адресаты данных, логические функции, потоки данных и хранилища данных, к которым осуществляется доступ[1.13].

Ведение и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности осуществляется сотрудниками отдела бухгалтерия в бухгалтерской программе 1С Предприятие 8.2. Регулируется данный процесс законодательной базой по сдачи отчетности, а также учетной политикой организации. Входной информацией являются первичная документация, договоры(с покупателями и поставщиками), движение денежных средств, банковские выписки. Выходной —информация о денежных средствах, планирование исходящих платежей , сданные налоговая и бухгалтерская отчетность и уплата налогов.

На Рисунке 1.2 представлена обобщенная функциональная модель существующего процесса подготовки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности компании ООО «РусЕвроТех»(модель “As-is”).

Рисунок 1.2— Контекстная диаграмма процесса «Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности» (“As-is”)

Проведем декомпозицию контекстной диаграммы, описав процесс подготовки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности более подробно.

На Рисунке 1.3 представлена декомпозиция контекстной диаграммы, которая включает в себя следующие процессы:

 ведение бухгалтерского и налогового учета;

 формирование отчетности;

 предоставление отчетности в ИФНС.

Рисунок 1.3— Декомпозиция диаграммы «Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности»

Для отражения функциональных связей и информационных потоков проведем декомпозицию каждого блока.

Первым блоком функциональной модели является блок «Ведение бухгалтерского и налогового учета», который начинается с внесения данных, отражающих финансово-хозяйственную деятельность организации, в бухгалтерскую программу 1С Предприятие 8.2. Данные вносятся на основании первичных документов, предоставленных поставщиками организации (товарные накладные, акты, счета-фактуры), банком, в котором открыт расчетный счет организации (банковские выписки), также в бухгалтерском учете отражаются документы предоставленные клиентам организации. Результатом блока является получение расчетных данных, на основании которых в последствии будет сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность, рассчитаны и уплачены налоги в бюджет, систематизирована информация о денежных средствах организации.

Рассмотрим более подробно процесс «Ведение бухгалтерского и налогового учета», представленный на Рисунке 1.4, который включат в себя:

 внесение данных в бухгалтерскую программу;

 проверку и проводку документов;

 подготовку данных на конец отчетного периода.

Рисунок 1.4— Декомпозиция процесса «Ведение бухгалтерского и налогового учета»

При получении расчетных данных по бухгалтерской и налоговой отчетности, сотрудники бухгалтерии составляют регламентированные отчеты в соответствии с законодательно утвержденными формами и правилами их заполнения.

К основным документам регламенти¬рованной отчетности относятся:

 формы бухгалтерской отчетности;

 декларация по налогу на добавленную стоимость;

 декларация по налогу на прибыль организаций;

 декларация по налогу на имущество;

 различные справки.

Далее производится проверка правильности заполнения данных и основных реквизитов отчетов, а затем выгрузка отчетов из бухгалтерской программы 1С Предприятие 8.2. в выбранных бухгалтером каталог или на съемный носитель. Результатом блока являются сформированные в формате *.xml и выгруженные отчеты.

Рассмотрим более подробно блок «Формирование отчетности», который изображен на Рисунке 1.5, включающий в себя:

 подготовку и заполнение форм отчетности в бухгалтерской программе;

 проверка основных реквизитов и правильности заполнения;

 выгрузка данных отчетности из бухгалтерской программы.

Рисунок 1.5— Декомпозиция процесса «Формирование отчетности»

Под входными информационными данными подразумевается файлы отчетности, которые были выгружены из бухгалтерской программы 1С Предприятие 8.2 в любой каталог на ПК. Выходными информационными данными является полностью завершенный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом.

Перед тем, как сдать отчетность производится большое количество проверок содержимого отчетности. Затем отчет необходимо распечатать и заверить подписью руководителя и печатью организации и продублировать на съемный носитель. Далее необходимо лично приехать в ИФНС и сдать отчетность в пункт приема в порядке общей очереди своему инспектору.

Рассмотрим декомпозицию процесса «Предоставление отчетности в ИФНС», которая изображена на Рисунке 1.6, куда входит:

 проверка отчетности;

 сохранение отчетности на съемный диск;

 распечатывание и подписание отчетов;

 сдача отчетности лично инспектору в ИФНС.

Рисунок 1.6— Декомпозиция процесса «Предоставление отчетности в ИФНС»

Проведенный анализ существующего бизнес-процесса подготовки и сдачи отчетности выявил ряд недостатков, влияющих на эффективность работы сотрудников отдела бухгалтерия и организации в целом.

В настоящее время процесс предоставление отчетности в ИФНС компании ООО «РусЕвроТех» не автоматизирован. К наиболее характерным недостаткам решения существующего комплекса задач относятся:

 возможные ошибки при проверке вручную содержимого отчетности;

 трудоемкость процесса сдачи отчетности. Из Рисунка 1.5 видно, что для сдачи отчетности необходимо сохранить её на съемный носитель, распечатать и заверить подписью уполномоченного представителя и печатью организации и только после этого поехать в ИФНС и сдать отчет инспектору;

 большой объем бумажного документооборота связан с тем, что в каждом пакете документов около 10 бумажный листов, а таких пакетов документов за один квартал может быть минимум 8.

Глоссарий модели для каждого из элементов модели процесса «Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности» приведен в Таблице 1.1.

Таблица 1.1 — Глоссарий модели процесса «Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности».

Номер и наименование декомпозированного бизнес-процесса Вход бизнес-процесса Выход бизнес-процесса Управление Описание операции

1.Ведение бухгалтерского и налогового учета Договоры с поставщиками и покупателями

Информация о денежных средствах Регламент и учетная политика предприятия ООО «РусЕвроТех» — совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности). К способам ведения бухгалтерского учета относятся: методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов; приемы организации документооборота; способы применения счетов бухгалтерского учета; системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Законодательная база включает в себя:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;

• положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [1.14];

• налоговый кодекс РФ и принятые в соответствии с ним федеральные законы о налогах и сборах[1.15];

• положение по исполнению обязанности уплате налогов и сборов [1.16];

• положения по налоговой декларации и налоговому контролю [1.17];

• положение по федеральным налогам [1.18];

• утвержденные Министерством финансов (Минфин) РФ формы бухгалтерской отчетности [1.19];

• утвержденные Министерством финансов РФ формы налоговой отчетности [1.20];

На основании заключенных между организациями договоров (и/или выставленных счетов) формируются поручения плательщика банку на перевод с расчетного счета денежных средств поставщику. Платежное поручение исполняется банком при наличии средств на счете плательщика.

Акты выполненных работ (движение денежных средств) Исходящие платежные поручения (планирование исходящих платежей) Бухгалтер производит уплату налогов в установленные законодательством сроки и в соответствии с предоставленной контролирующим органам отчетностью. Бухгалтер также производит выплаты поставщикам на основании заключенных договоров (выставленных счетов), выплату заработной платы и прочие платежи.

Товарная накладная; счета фактуры(первичная документация) Расчетные данные по бухгалтерской и налоговой отчетности Содержащаяся в принятых первичных документах информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием, за определенный период времени, вносится в бухгалтерскую программу в виде актов, счетов-фактур, накладных, необходимых для отражения в бухгалтерском учете. По остаткам на счетах подготавливаются расчетные данные на конец отчетного периода

2.Формирование отчетности Расчетные данные по бухгалтерской отчетности Сформированная бухгалтерская отчетность На основании расчетных данных производится подготовка и заполнение соответствующих форм бухгалтерской отчетности, затем проверка и проводка документов и выгрузка из бухгалтерской программы бухгалтерской отчетности

Расчетные данные по налоговой отчетности Сформированная налоговая отчетность На основании расчетных данных производится подготовка и заполнение соответствующих форм налоговой отчетности, затем проверка и проводка документов и выгрузка из бухгалтерской программы налоговой отчетности

3.Предоставление отчетности в ИФНС Сформированная бухгалтерская отчетность Сданная бухгалтерская отчетность Сформированную отчетность распечатывают и заверяют подписью руководителя и печатью организации, и дублируют на съемный носитель. Далее необходимо прийти в ИФНС и сдать ее. Подтверждением факта и даты сдачи отчетности является штамп ИФНС и подпись инспектора.

Сформированная налоговая отчетность Сданная налоговая отчетность

Док. подтверждающие уплату налогов (уплата налогов) Сформированную отчетность распечатывают и заверяют подписью руководителя и печатью организации, и дублируют на съемный носитель. Далее необходимо прийти в ИФНС и сдать ее. Подтверждением факта и даты сдачи отчетности является штамп ИФНС и подпись инспектора.

Описание экономической сущности исследуемых задач:

Основными задачами бухгалтерии являются ведение учета, подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Сдача налоговой отчетности зависит от применяемой системы налогообложения — общей (ОСН) или упрощенной (УСН).

Упрощённая система налогообложения (УСН) — специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса и среднего бизнеса, а также облегчение и упрощение ведения налогового учёта и бухгалтерского учёта. УСН введена Федеральным законом от 24.07.2002 N 104-ФЗ[1.21].

Общая (традиционная) система налогообложения (ОСН или ОСНО) — вид налогообложения, при котором организациями в полном объеме ведется бухгалтерский учет и уплачиваются все общие налоги (НДС, налог на прибыль организаций, налог на имущество организаций, до 2010 года ЕСН, замененный страховыми взносами в фонды). Бухгалтерский учет ведется с использованием Плана счетов[1.22].

Компания ООО «РусЕвроТех» работает по общей системе налогообложения и предоставляет налоговую отчетность за каждый квартал и бухгалтерскую отчетность за каждый год.

Рассмотрим формы и сроки сдачи квартальной отчетности (подаётся по окончании каждого календарного квартала, 4 раза в год) :

• Отчетность в Фонд социального страхования по месту регистрации – не позднее 15 числа ,второго месяца следующего за отчетным кварталом.

• Сведения по персонифицированному учету и отчет по форме РСВ1 – подаются в Пенсионный Фонд не позднее 15 числа, второго месяца следующего за отчетным кварталом.

• Налог на добавленную стоимость – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• Декларация по Единому налогу на Вмененный Доход (ЕНВД) – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (за квартал, полугодие, 9 месяцев) – до 28 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций (за квартал, полугодие, 9 месяцев) – до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• Квартальная бухгалтерская отчетность за квартал, полугодие, 9 месяцев – до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Рассмотрим формы и сроки сдачи годовой отчетности (подаётся 1 раз, по окончании календарного года):

• Сведения о среднесписочной численности работников – до 20 января;

• Сроки сдачи квартального отчета по налогам на имущество и прибыль организаций отличаются от сроков сдачи квартальных отчетов. Годовая налоговая декларация по налогу на имущество подаётся до 30 марта, а по налогу на прибыль – до 28 марта;

• Бухгалтерская отчетность, должна быть подана в налоговую службу до 31 марта;

• Декларация по налогу на доходы физических лиц по форме 2НДФЛ подаётся по 01 апреля включительно;

• Декларация по налогу на доходы физических лиц по форме 3НДФЛ подаётся по 30 апреля включительно.

• Декларация о предполагаемом доходе (форма 4НДФЛ) – в начале деятельности либо в месячный срок с момента 50% увеличения (уменьшения) дохода;

• Декларация по земельному налогу и декларация по транспортному налогу – сдаются по 01 февраля включительно.

При этом, если согласно п. 7 ст.6.1 НК РФ, последние сроки сдачи квартального отчета приходится на день, признаваемый по законодательству РФ, праздничным или нерабочим, то днем окончания срока сдачи отчетности считается ближайший следующий за ним день[1.23].

Законодательство Российской Федерации устанавливает строгие виды и сроки сдачи бухгалтерской отчетности в соответствующие контролирующие органы. За нарушение правил сдачи бухгалтерской отчетности предусмотрена ответственность, указанная в Налоговом кодексе (часть 1, глава 16) РФ:

Налоговый кодекс РФ часть 1 — Глава 16. Виды налоговых правонарушений и ответственность за их совершение (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ)

1. Нарушение налогоплательщиком установленного настоящим Кодексом срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей[1.24].

и Кодексе об административных правонарушениях (глава 15):

 Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций;

 Статья 15.2. Невыполнение обязанностей по контролю за соблюдением правил ведения кассовых операций;

 Статья 15.3. Нарушение срока постановки на учет в налоговом органе;

 и др.[1.25]

Как правило, наказание назначается в виде штрафа. Штраф может быть выставлен или в рублях, или в процентах от суммы налога, подлежащей уплате. При расчете суммы штрафа имеет значение и количество просроченных дней после даты платежа.

Нарушение сроков сдачи и несоблюдение требований по содержанию отчетности не только грозит предприятию штрафными санкциями, но и значительно затрудняет его работу, так как становится невозможным провести инвентаризацию, зарегистрировать необходимую для работы технику, снять фирму с учета и т.д. Есть большая вероятность того, что контролирующие органы в рамках своих полномочий заблокируют операции по расчетному счету, что неизбежно вызовет срывы условий договоров, штрафные санкции от партнеров по бизнесу и утрату деловой репутации.

Штраф — это санкция за налоговое правонарушение. Срок давности для привлечения к ответственности — три года с момента совершения правонарушения[1.26].

Пеня — это сумма денег, которую налогоплательщик должен заплатить за то, что уплатил налог или сбор позже установленного законодательством срока. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки уплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка (ЦБ РФ) (действующей в этот день) от суммы долга[1.27].

Для уплаты штрафа или пени налоговый орган выставляет требование об уплате штрафа или пени с указанием срока оплаты. Если до истечения указанного срока налогоплательщик сам не перечислит денежные средства, то по требованию налогового органа с его расчетного счета банк в принудительном порядке спишет нужную сумму и перечислит в бюджет (при условии наличия денег на счете). Если денег на счете нет, то поручение налогового органа будет храниться в картотеке банка, и как только на счете появятся хоть какие-либо денежные средства, они тут же перечислятся в бюджет.

Сумма пеней, причитающейся к уплате, не зависимо от их характера, рассчитывается с момента наступления задолженности до даты ее погашения, по Формуле:

,

где: П—сумма пеней за просрочку уплаты авансовых платежей по налогам или ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам;

З — сумма несвоевременно уплаченного налога;

Д — количество дней просрочки;

СР — процентная ставка рефинансирования Банка России, действующая в период просрочки[1.28].

Непредставление налогоплательщиком в установленный «законодательством о налогах и сборах» срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей[1.29].

Сумма штрафа рассчитывается по Формуле:

где: Ш—сумма штрафа за просрочку представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета;

З —неуплаченная сумма налога, подлежащая уплате (доплате) на основании налоговой декларации;

М —месяц фактического представления отчета;

Н —месяц представления отчета по закону;

П —процент от неуплаченной суммы налога(от 5% до 30%) – зависит от усмотрения налоговой инспекции и количества дней просрочкиp.

1.4 Постановка задачи на разработку ЭИС

Назначение, цели, задачи и требования:

С каждым годом информационные технологии открывают большие перспективы для повышения эффективности бизнеса. Внедрение информационных систем является вполне закономерным желанием любого руководителя автоматизировать какие-либо части бизнес процессов или процессы в целом. В конечном итоге это приведет к снижению издержек, в нашем случае, неизбежных при массовом использовании ручного труда и уменьшению бумажного документооборота.

Другими словами, необходимо разработать систему, которая позволит сотрудникам отдела бухгалтерия выполнять узкоспециализированные задачи по предоставлению налоговой и бухгалтерской отчетности компании ООО «РусЕвроТех» в налоговую инспекцию.

Объектом автоматизации является процесс сдачи отчетности. Этот процесс осуществляется сотрудниками отдела бухгалтерия. Также необходимо отметить, что разрабатываемая система может быть полезна всем сотрудникам компании, которым необходима информация по сданным отчетам, и их подтверждениям, например, руководителю финансовой службы.

Существует несколько путей приобретения ЭИС:

 покупка готового программного продукта;

 покупка локальной «коробочной» системы;

 применение адаптивной интегрируемой системы;

 заказ у разработчика;

 создание ЭИС своими силами.

При этом следует учитывать, что при приобретении готовых пакетов необходимо либо, в случае «коробочных» систем, адаптировать имеющуюся систему управления предприятия (структуру предприятия) под разворачиваемую систему, т.е. адаптироваться под пакет, либо приобретать дорогостоящую информационную систему, которая позволяет осуществлять необходимые настройки, т.е. адаптировать пакет под потребности компании. При первом подходе имеет место частичный отказ от собственного, порой уникального механизма управления, который устоялся и является приемлемым для данной компании. При втором — постоянная подгонка системы под новые потребности.

Любая система имеет ограничения, поэтому со временем может появиться потребность в замене ЭИС на новую, имеющую необходимые функции. Надо учитывать, что в первом варианте при использовании слабо-адаптированных информационных систем, происходят постоянные затраты на смену программ, либо отказ от применения требуемых функций. При втором варианте приобретение и эксплуатация готовых систем обходится достаточно дорого и требует постоянных затрат на сопровождение и адаптацию. При этом функциональный ряд таких систем может быть, при всей его ширине и мощности, так и не востребован организацией, а важный ряд функций отсутствовать в системе.

При заказе ЭИС у разработчика в большинстве случаев производится доработка типового решения, причём стоимость доработанного решения в разы превосходит стоимость типового. Также у заказчика наступает зависимость от поставщика: при необходимости каких бы то ни было изменений в системе он должен обращаться к первоначально выбранному разработчику. В таких случаях разработчики зачастую преднамеренно завышают цены на доработки, что сильно снижает экономическую эффективность системы.

Разработка ЭИС собственными силами исторически возникла первой, но в настоящее время используется редко, в ограниченном числе случаев:

• крупными it-компаниями;

• компаниями с уникальными бизнес-процессами;

• при недостаточном качестве присутствующих на рынке систем;

• при необходимости независимости от поставщиков;

В рассматриваемой ситуации актуальна именно разработка собственными силами, поскольку предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности достаточно сложный процесс. Также следует учесть и то, что автоматизировать требуется лишь небольшую часть бизнес-процессов. Так как рассматриваемое предприятие является небольшим, то затраты на разработку следует минимизировать, что дополнительно говорит в пользу разработки собственными силами.

Как уже было отмечено ранее, на предприятии отсутствует автоматизированная поддержка предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности. Проведенный анализ существующего бизнес-процесса подготовки и сдачи отчетности выявил ряд недостатков, влияющих на эффективность работы сотрудников отдела бухгалтерии и организации в целом. К наиболее характерным недостаткам решения существующего комплекса задач относятся:

■ ошибки при проверке отчетности;

■ трудоемкость процесса сдачи отчетности;

■ большой объем бумажного документооборота.

Внедрение и использование специализированной ЭИС будет являться мощным и необходимым средством, предоставляющим автоматизацию функции сдачи отчетности бухгалтером.

Создаваемая ЭИС должна представлять собой информационную систему предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности, а так же отвечать следующим требованиям:

■ возможность предоставлять отчетность компании ООО «РусЕвроТех» в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи;

■ сопряжение с 1С Предприятие 8.2. Она должна пропускать и определять формат импортированных отчетов, подготовленных в бухгалтерской программе 1С Предприятие 8.2. Схема импорта представлена на Рисунке 1.7;

Рисунок 1.7 – Схема импорта данных.

 проверка данных отчетностей на соответствие формату в текущем отчетном периоде, правильности заполнения основных реквизитов;

 возможность просмотра и вывода на печать отправленных отчетов и наличия подтверждающих документов из ИФНС.

 редактирование имеющейся информации в отчетах пользователями;

 система должна позволять надежно сохранять и эффективно использовать накопленную информацию, которая может быть представлена пользователю в удобном для него виде, а также создавать и формировать отчеты в удобном виде для вывода на печатающие устройства;

 поиск отчета по различным критериям (дата отправки отчета, название отчета, номер налоговой инспекции);

 качественная техническая поддержка. Техническая поддержка включает в себя консультации пользователя по работе с программным продуктом, получение обновлений программного продукта и устранение ошибок в программном продукте, выявленных в течение периода предоставления технической поддержки.

Входной информацией для полного функционирования системы является:

• идентификационные данные компании (название организации, ИНН, КПП, юридический адрес, номер налоговой инспекции);

• импортированная в формате *.xml налоговая отчетность (налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость, налоговая декларация по налогу на прибыль организаций, налоговая декларация по налогу на имущество организаций, налоговая декларация по земельному налогу) или бухгалтерская отчетность(форма 1, форма 2, приложение к бухгалтерскому балансу, отчет о движении денежных средств).

Выходной информацией системы являются:

• извещение о вводе —документ из ИФНС, свидетельствующий о загрузке отчетности в камеральную базу (КБ) налоговой инспекции.

Требования к персоналу системы:

Пользователи должны быть специалистами в своей предметной области и иметь необходимую квалификацию, без которой невозможно обеспечить работу системы. Перед внедрением системы необходимо провести обучение персонала функциональным обязанностям согласно должностным инструкциям, а также после окончания обучения провести контроль знаний.

Пользователями системы являются: системный администратор и сотрудники отдела бухгалтерия.

1. Системный администратор — Ограничения прав доступа отсутствуют. Должен иметь возможность:

 выполнять импорт данных из других баз в систему;

 изменять реквизиты компании;

 исправлять ошибки;

 заводить новую информацию в справочные таблицы.

2. Сотрудник отдела бухгалтерия. Для данной категории должны быть доступны следующие действия:

 импортировать отчеты;

 редактирование и проверка отчетов;

 поиск отчета;

 отправка отчета в налоговую;

 просмотр подтверждений (протоколов) по сданным и не сданным отчетам;

 ввод и редактирование контактной информации.

Требования к интерфейсу системы:

Система должна иметь удобный для конечного пользователя интерфейс, отвечающий следующим требованиям:

 должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм;

 все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне;

 интерфейс должен обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы;

 навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме;

 интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа «мышь»;

 все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке, полезны и понятны;

 клавиатурный режим ввода должен используется главным образом при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм.

Анализ существующих разработок:

В настоящее время на территории России существует небольшое количество экономических информационных систем, осуществляющих передачу налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию по телекоммуникационным каналам связи: Мостинфо, Фельдъегерь, СБИС++, Гарант, ПК Спринтер и СКБ Контур.

Из них мы рассмотрим и сравним только ПК Спринтер и СКБ Контур, так как они наиболее известные в Москве и Московской области.

Система «Программный Комплекс Спринтер»— специализированный программный продукт, реализованный на технологии «толстого клиента», предназначенный для автоматизации сдачи электронных документов через интернет. Данная система существует на рынке уже 10 лет [1.30].

Основные возможности продукта:

 формирование документов бухгалтерской и налоговой отчетности с помощью программы «1С:Налогоплательщик»;

 автоматическая выгрузка отчетности из программ «1С:Предприятие 8.2» ;

 проверка сформированных файлов отчетности на соответствие формату, разработанному ФНС России, и их визуализация

 обеспечение однозначной идентификации отправителя документов;

 защита электронного документа от несанкционированного искажения;

 защита электронного документа от несанкционированного просмотра;

 обмен юридически значимыми электронными документами между рабочим местом налогоплательщика и налоговым органом;

 обеспечение автоматической загрузки электронных документов в информационные системы налоговых органов;

 архивное хранение доказательной базы представленной отчетности.

«Контур-Экстерн»— система защищенного электронного документооборота, разработанная крупнейшей федеральной IT-компанией СКБ Контур. Система реализована на технологии «тонкого клиента» [1.31].

Функции данной системы примерно схожи с системой «ПК-Спринтер» и различаются в некоторых моментах:

• заполнение отчетности возможно непосредственно в системе;

• технология тонкого клиента;

• весь архив отчетности находится на сервере спецоператора.

На основании требований, сформулированных в пункте (Требования к разрабатываемой системе) проанализируем характеристики данных систем, которые представлены в Таблице 1.2.

Таблица 1.2— Характеристики представленных систем

Критерий сравнения «ПК-Спринтер» «Контур-Экстерн»

Сопряжение с бухгалтерскими программами 1С да нет

Техническая поддержка нет да

Стоимость установки и абонентского обслуживания (за год) 90 000р. 93 500р.

Скорость загрузки ЭИС 150 сек 75 сек

Версия ЭИС Локальная Сетевая

Режим работы с данными Однопользовательский Многопользовательский

Система «ПК-Спринтер» предоставляет возможность, как передачи отчетности, так и доступа к просмотру лицевого счета в налоговой инспекции. Ее функциональность достаточно избыточна для нас и не будет использована в полной мере, также было выяснено, что в техническую поддержку по данному программному обеспечению очень сложно дозвониться, и принцип работы сотрудников горячей линии основан на правиле «не качество, а количество».

Система «Контур-Экстерн», исходя из описаний на внутреннем форуме абонентов, не корректно работает сопряжение с 1С, но как таковое оно существует. Все отчеты в данной системе необходимо формировать вручную.

Рассмотренные системы являются удобными, а также имеют огромные функциональные возможности по передачи отчетности в ИФНС. Однако в них существуют и недостатки. Стоимость за абонентское обслуживание обоих систем неоправданна высокая.

Исходя из описанного выше, для автоматизации процесса сдачи отчетности в отделе бухгалтерия предполагается разработать экономическую информационную систему для компании ООО «РусЕроТех», позволяющую выполнять отделу бухгалтерия свои узкоспециализированные задачи по предоставлению налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС.

2.СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

2.1 Новая технология выполнения выбранной функции управления

Проанализировав существующий процесс подготовки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности компании ООО «РусЕвроТех» была построена обобщенная функциональная модель — “AS-IS”(как есть). В ходе ее построения, были выявлены недостатки, влияющие на эффективность работы отдела бухгалтерия.

Избавиться от недостатков и повысить эффективность работы можно за счет новой организации процесса подготовки и сдачи отчетности предприятия – модель “ТО-ВЕ”(как будет) и автоматизации процесса «Предоставления отчетности в ИФНС». Создание и внедрение ЭИС приводит к сокращению времени на сдачу отчетности и к снижению бумажного документооборота между налогоплательщиком и ИФНС. Это приводит к необходимости изменения системы правил, используемых на предприятии, модификации должностных инструкций сотрудников. Функциональная модель TO-BE позволяет уже на стадии проектирования будущей ИС определить эти изменения.

На Рисунке 2.1 представлена контекстная диаграмма процесса «Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности» отделом бухгалтерия ООО «РусЕвроТех» (“To-Be”).

Рисунок 2.1 — Контекстная диаграмма процесса «Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности» отделом бухгалтерия ООО «РусЕвроТех» (“To-Be”)

На Рисунке 2.2 проведем декомпозицию контекстной диаграммы процесса «Подготовка и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» отделом бухгалтерия ООО «РусЕвроТех» с использованием ЭИС по сдачи отчетности.

Рисунок 2.2 — Декомпозиция контекстной диаграммы «Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности» отделом бухгалтерия ООО «РусЕвроТех» (“To-Be”)

Процесс «Предоставления отчетности в ИФНС» с помощью ЭИС будет автоматизирован. Для того, что бы отправить отчетность с помощью ЭИС необходимо импортировать в неё отчетность. Далее при помощи встроенного модуля контроля, отчетность будет проходить проверку на формат, контроль на правильность заполненных реквизитов и корректность введенных кодов отчетности.

Отчетность будет автоматически подписываться электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и при помощи модуля отправки почты, бухгалтер сможет отправить отчетность в ИФНС со своего рабочего места и полностью исключить денежные и временные затраты на печать документов, а также поездки в налоговую инспекцию.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью[2.1].

При помощи модуля приема почты, пользователь сможет получить и просмотреть все необходимые документы, которые будут подтверждать факт сдачи, результат проверки и загрузки отчетности в камеральную базу налоговой инспекции. Все это будет осуществляться со скоростью внутримашинной обработки информации с частичным вмешательством в процесс самого пользователя.

Все отчетности и подтверждения будут храниться в электронном виде, что исключит бумажный документооборот.

Декомпозиция процесса «Предоставления отчетности в ИФНС с помощью ЭИС» изображена на Рисунке 2.3.

Рисунок 2.3— Декомпозиция процесса «Предоставление отчетности в ИФНС с помощью ЭИС»компанией ООО «РусЕвроТех»

2.2 Описание обеспечивающих подсистем ЭИС

Информационное обеспечение:

Информационное обеспечение (ИО) — это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации и информационных массивов. Включает в себя показатели, справочные данные, классификаторы и кодификаторы информации, унифицированные системы документации, информацию на носителях и т.д.

ИО ИС является средством для решения следующих задач:

 однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);

 организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);

 организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);

 обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

К информационному обеспечению предъявляются следующие общие требования:

 информационное обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;

 для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы;

 для кодирования входной и выходной информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;

 должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;

 формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации);

 структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;

 графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;

 в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа. Информационное обеспечение ИС можно определить как совокупность единой системы классификации, унифицированной системы документации и информационной базы.

Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен данными. База данных обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах[2.2].

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

• исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

• классификацию и рациональное представление информации.

При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения информации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется. Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования.

Для создания информационного обеспечения необходимо:

• ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления;

• выявление движения информации (представленной для анализа в виде схем информационных потоков) от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления;

• совершенствование системы документооборота;

• наличие и использование системы классификации и кодирования;

• владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;

• создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения[2.3].

Информационная модель и её описание:

Модель сущность-связь (ER-модель) (англ. entity-relationship model, ERM) — модель данных, позволяющая описывать концептуальные (высокоуровневые) схемы предметной области. С её помощью можно выделить ключевые сущности и обозначить связи, которые могут устанавливаться между этими сущностями[2.4].

Основные преимущества ER-моделей:

• наглядность;

• модели позволяют проектировать базы данных с большим количеством объектов и атрибутов.

ER-модели реализованы во многих системах автоматизированного проектирования баз данных (например, ERWin).

Основные элементы ER-моделей:

 объекты (сущности);

 атрибуты объектов;

 связи между объектами.

Сущность — объект предметной области, имеющий атрибуты.

Моделирование данных базируется на использовании графических средств ER-диаграмм.

При разработке ER-модели главным сущностям были присвоены имена:

 импортированный отчет;

 отправка (прием) почты;

 отправленная отчетность;

 подтверждения;

 данные сервера.

Справочным сущностям были присвоены имена:

• права пользователя;

• пользователь;

• модуль контроля;

• настройки ящика;

• направление обмена;

• актуальные сертификаты.

Затем были определены связи между данными сущностями, выявлены атрибуты данных сущностей и присвоены им имена, определены домены атрибутов. Для каждой из таблиц был определен атрибут, являющийся первичным ключом, и указаны внешние ключи.

На основании бизнес-процесса построим ER-модель. Она представляет собой графическую нотацию, основанную на блоках и соединяющих их линиях, с помощью которых можно описывать объекты и отношения между ними какой-либо другой модели данных [2.3]. ER-диаграмма разрабатываемой системы сформирована в программе DIA и представлена на Рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 — ER-диаграмма предметной области.

Используемые классификаторы и система кодирования:

Группировка информации осуществляется на основе классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв. Разрядная система кодирования применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками. Кодируемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации. Каждому признаку отводится определенное число разрядов.

Предоставим описание и характеристику классификаторов:

ИНН — представляет собой единый номер по всем видам налогов и сборов, в том числе подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу Российской Федерации, и на всей территории Российской Федерации, присваиваемый каждому налогоплательщику. Указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

ИНН в России бывает двух типов: ИНН организации — 10-значный и ИНН физического лица или ИП 12-значный.Общая структура ИНН при этом похожа.

По ИНН можно определить:

регион организации/физического лица, поскольку код подразделения ФНС состоит из кода региона + кода подразделения ФНС внутри данного региона. Код региона при этом соответствует порядковому номеру региона в Конституции РФ— по аналогии с автомобильными номерами и так далее;

по коду подразделения ФНС можно, с некоторой погрешностью, определить месторасположение подразделения и область которую оно покрывает, соответственно месторасположение лица/юридического лица;

номер налогоплательщика —это инкрементальное число. Если приглядеться и просмотреть хотя бы несколько ИНН, то можно обратить внимание на то, что чем позже зарегистрирована организация, тем это число больше. Соответственно зная даты регистраций нескольких организациях на интервалах значений можно с некоторой вероятностью предположить время выдачи ИНН по другой организации [2.5].

Код причины постановки на учет (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, который вместе с ИНН организации позволяет однозначно идентифицировать её обособленные подразделения.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона.

С помощью ОГРН можно узнать:

• год регистрации организации по двум последним цифрам;

• с некоторой точностью месяц (а может быть и неделю) регистрации организации по порядковому номеру записи;

• код региона организации по Конституции РФ [2.6];

• по коду ОГРН может быть получена иная публичная информация по организации — ИНН, КПП, наименование, адрес из публичного реестра ФНС.

Можно обратить внимание что ИНН и ОГРН отличаются принципами ведения порядковых номеров организаций. Если в ИНН они привязаны к налоговой инспекции, то в ОГРН к году регистрации. Соответственно исходя из возможности по порядковому номеру ИНН определить дату его присвоения, можно говорить что ИНН несёт чуть больше информации (номер инспекции) чем ОГРН.

Все виды доходов, расходов и источников для финансирования дефицитов бюджетов, которые могут возникать в бюджетной системе Российской Федерации, сгруппированы в специальную бюджетную классификацию. Такая бюджетная классификация используется обычно для исполнения и составления бюджетов и бюджетной отчетности, а также для сопоставления важных показателей бюджетов, которые составляют бюджетную систему России. Традиционно коды бюджетной классификации (КБК) в Российской Федерации принято делить на расходные и доходные.

Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (КОФО) является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением о ведении классификаторов технико-экономической и социальной информации в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам [2.7].

Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности. Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.

КОФО предполагается использовать при решении следующих основных задач: обеспечения учета и систематизации ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности и контроля за выявляемыми ошибками.

Для определения некоторых атрибутов ER-модели предоставим характеристику классификаторов и систем кодирования(Таблица 2.1).

Таблица 2.1— Характеристика классификаторов и системы кодирования

Наименование Система кодирования Кол-во символов Система кодирования Пример кода Значение кода

ИНН юридического лица Комбинированная 10 ККККНННННП 7721656994 К— код подразделения ФНС России/Н— номер налогоплательщика уникальный в рамках данного подразделения ФНС/П— проверочный код согласно коду проверки

ИНН физического лица Комбинированная 12 ККККНННННППП 771745454523 К— код подразделения ФНС России/Н— номер налогоплательщика уникальный в рамках данного подразделения ФНС/П— проверочный код согласно коду проверки

КПП Комбинированная 9 ККККРРРРП 772101001 К— код подразделения ФНС России/Р— код причины постановки на учёт/П— порядковый номер постановки на учёт

ОГРН Комбинированная 13 СГГККХХХХХХХЧ 1234567892458 С — признак отнесения государственного регистрационного номера записи/ГГ — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр/КК — порядковый номер субъекта РФ перечню субъектов РФ/ХХХХХХХ — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года/Ч — контрольное число

КБК код бюджетной классификации Комбинированная 14 АААКППССТТЭЭСССС 18210102010011000110 ААА — код администратора поступлений в бюджет государства могут выступать гос органы/

К — категория платежа(доходы; перечисления на безвозмездной основе; доходы, полученные от предпринимательской или иной деятельности, которая приносит прибыль/

ПП — принадлежность платежа к конкретной группе/

СС— классификации доходов бюджетов РФ занимает статья/

ТТ— подстатья/

ЭЭ— код элемента/

СССС—код программ доходов бюджетов используются для раздельного учета сумм пеней, налогов, штрафов и пр.

КОФО Комбинированная 10 КККРРРАААА 0000100600 ККК — класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),

РРР — подкласс ошибок признак, отражающий общность подмножества ошибок в классе ошибок,

АААА— регистрационный номер ошибки внутри подкласса.

Характеристика нормативно-справочной и входной информации:

Входная информация информационной системы — это информация, поступающая в систему в виде документов, сообщений, данных, сигналов, необходима для выполнения функций системы. В качестве входной информации, в разрабатываемой ЭИС, будет выступать импортированная налоговая или бухгалтерская отчетность.

Формой для импортирования отчетности является форма «Импортированный отчет». Результативной информацией является файл отчетности.

Файл налоговой декларации по НДС организации ООО «РусЕвроТех» за 1 квартал 2014 года:

<Файл xmlns:xsi=»http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance» ИдФайл=»NO_NDS_7721_7721_7721656994772101001_20140421_466f3879-fe9f-41d1-b9ad-f81bac1039d1″ ВерсПрог=»1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2 БП 2.0.57.8″ ВерсФорм=»5.03″>

<Документ КНД=»1151001″ ДатаДок=»21.04.2014″ Период=»21″ ОтчетГод=»2014″ КодНО=»7721″ НомКорр=»0″ ПоМесту=»400″>

<СвНП ОКВЭД=»51.6″ Тлф=»(495) 728-43-99″>

<НПЮЛ НаимОрг=»Общество с ограниченной ответственностью «РусЕвроТех»» ИННЮЛ=»7721656994″ КПП=»772101001″/>

</СвНП>

<Подписант ПрПодп=»1″>

<ФИО Фамилия=»Сардарян» Имя=»Арташес» Отчество=»Робертович»/>

</Подписант>

<НДС>

<СумУплНП ОКАТО=»45394000″ КБК=»18210301000011000110″ СумПУ_173.1=»104433″/>

<СумУпл164 НалПУ164=»104433″>

<СумНалОб НалВосстОбщ=»2634300″>

<РеалТов18 НалБаза=»6264339″ СумНал=»1127581″/>

<ОплПредПост НалБаза=»7945465″ СумНал=»1212020″/>

<СумНалВосст СумНалВс=»294699″ СумНал170=»294699″/>

</СумНалОб>

<СумНалВыч НалВычОбщ=»2529867″ НалПредНППок=»244068″ НалИсчПрод=»1035362″>

<НалВыч171 НалВыч171Общ=»1250437″/>

</СумНалВыч>

</СумУпл164>

</НДС>

</Документ>

</Файл>

Состав входных документов, используемых в проекте, и их характеристика представлены в Таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Состав входных документов и их характеристика

Документ

(форма) Источник

получения Объем данных Частота

возникновения

Налоговая отчетность 1С:Предприятие 8.2 Зависит от конкретного отчета (примерно 1-3кб) 5 раз в квартал

Бухгалтерская отчетность 1С:Предприятие 8.2 Зависит от конкретного отчета (примерно 1-3кб)

2 раза в квартал

Первичные показатели входящих документов (налоговая и бухгалтерская отчетности):

• идентификатор/имя файла;

• версия программы ;

• версия формата;

• код налоговой декларации;

• дата заполнения документа;

• период;

• отчетный год;

• код налогового органа;

• название организации;

• частота возникновения файла отчетности зависит от частоты сдачи отчетности.

Рассмотрим имя файла декларации по налогу на добавленную стоимость: NO_NDS_7721_7721_7721656994772101001_20140421_466f3879-fe9f-41d1-b9ad-f81bac1039d1

Структура имени файла:

• NO— налоговая отчетность;

• NDS— название декларации;

• 7721_7721— код транзитной ИФНС код ИФНС получателя;

• 7721656994 — ИНН организации;

• 772101001 — КПП организации;

• 20140421 — год/месяц/число;

• далее следует уникальный идентификационный номер, который присваивается бухгалтерской программой при выгрузке отчета.

Нормативно-справочная информация — это условно-постоянная часть всей корпоративной информации. Она включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием.

В качестве нормативно-справочной информации в разрабатываемой ЭИС будут выступать регламенты компании ООО «РусЕвроТех».

Перейдем к рассмотрению используемых справочников системы, их краткая характеристика представлена в Таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Описание справочников системы

Название справочника Ответственный за ведение Объем в записях Частота актуализации Средний объем актуализации

Настройки ящика организации Пользователь 1 Не обновляется 0

Модуль контроля Администратор 2827 Обновляется с изменениями в налоговом законодательстве 560

Направление обмена Пользователь 1 Обновляется при смене налоговой инспекции 0

Отозванные сертификаты Администратор 280 тыс. Ежедневно Зависит от количества отозванных сертификатов

Актуальные сертификаты Пользователь 1 Раз в год 1

Сертификаты УЦ Пользователь 1 Раз в три года 1

Права пользователя Администратор 100 тыс. Раз в год Зависит от изменений данных личного сертификата

Пользователь Администратор 100 тыс. Раз в год Зависит от изменений данных личного сертификата

Характеристика результатной информации:

Результатами сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности по электронным каналам связи является получение четырех основных регламентированных документов, подтверждающих факт сдачи отчетности, а именно:

• подтверждение даты отправки;

• извещение о получение налоговой инспекции;

• квитанция о приеме налоговой инспекции;

• извещение о вводе.

Данные документы формируются из сущности «Отправленная отчетность», которая в свою очередь содержит информацию о пришедших подтверждениях из налоговой инспекции. Данная сущность изменяется по мере прихода в нее информации по протоколу POP3.

Форма «Подтверждение даты отправки» представлена на Рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 — Форма «Подтверждение даты отправки»

Форма «Извещение о получении» (Подтверждение ИФНС) свидетельствует о том, что налоговая получила декларацию, данный документ представлен на Рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 — Форма «Извещение о получении»

Форма «Квитанция о приеме» (Протокол ИФНС) свидетельствует о том, что декларация принята налоговым органом и ей присвоен регистрационный номер, данный документ представлен на Рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 — Форма «Квитанция о приеме»

Форма «Извещение о вводе» говорит о том, что в предоставленной декларации не содержится ошибок и противоречий и она заведена в камеральную базу налоговой инспекции. Данная форма представлена на Рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 — Форма «Извещение о вводе»

По состоянию пакета документов можно определить завершен документооборот или нет, просмотреть свойства любого полученного документа и соответственно сам документ. Состояние пакета документов изображено на Рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 — Форма «Состояние пакета документов»

У каждого из указанных выше документов существует версия для печати.

Математические обеспечение:

Математическое обеспечение — это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы много-критериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания, экономико-математические модели и т.д.).

Математическое обеспечение служит основой для разработки комплекса прикладных программ.

Непредставление налогоплательщиком в установленный «законодательством о налогах и сборах» срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы.

В создаваемой ЭИС будет рассчитываться сумма штрафа за несвоевременное предоставление налогового отчета по налогу на добавленную стоимость и декларации по налогу на прибыль. Расчет показателей производится методом прямого счета.

Так как процент от неуплаченной суммы налога зависит от усмотрения налоговой инспекции, то в нашей системе рассчитаем минимальную сумму штрафа, по Формуле:

где:

W—сумма штрафа за просрочку представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета;

S —неуплаченная сумма налога, подлежащая уплате (доплате) на основании налоговой декларации;

M —месяц фактического представления отчета;

N—месяц представления отчета по закону.

На Рисунках 2.10 и 2.11 изображены алгоритмы расчетов минимальной суммы штрафа за несвоевременное предоставление налогового отчета по налогу на добавленную стоимость и декларации по налогу на прибыль за первый и второй кварталы 2013 года.

Рисунок 2.10 — Расчет минимального штрафа за 1 квартал 2014 года

Из Рисунка 2.10 видно, что для расчета минимальной суммы штрафа необходимо ввести следующие данные об отчете:

O—название отчета;

P—период предоставления;

Pr—признак документа (первичный, уточненный);

S —неуплаченная сумма налога, подлежащая уплате (доплате), которая указывается в самом отчете;

D —день фактического представления отчета;

M —месяц фактического представления отчета;

G — год фактического представления отчета.

Эти же данные необходимо ввести для расчета минимального штрафа за 2 квартал 2014 года.

Рисунок 2.11 — Расчет минимального штрафа за 2 квартал 2014 года

Техническое обеспечение:

Аппаратное обеспечение включает в себя все физические части компьютера, но не включает информацию (данные), которые он хранит и обрабатывает, и программное обеспечение, которое им управляет.

Для реализации проектного решения потребуются следующий перечень аппаратных средств:

• сервер БД (а также используемый как сетевой ресурс);

• компьютеризированные рабочие места отдела «Бухгалтерия»;

В соответствии с ключевыми требуемыми свойствами к решению задачи в целом можно сделать вывод, что преимущественными критериями, на основе которых будет сделан выбор технического обеспечения являются:

• тип процессора;

• тактовая частота процессора;

• объем жесткого диска;

• объем оперативной памяти;

• поддерживаемые операционные системы;

• пропускная способность сетевого адаптера.

Основные критерия при выборе сервера СУБД являются:

• тип процессора: для возможности увеличения производительности и возможности расширения необходим тип процессора на базе не четырех высокопроизводительных процессоров;

• тактовая частота процессора: сотрудники которого постоянно взаимодействуют с СУБД и используют сервер как сетевой ресурс, можно определить примерную интенсивность запросов к серверу, — она составит около 10 одновременно работающих пользователей, для комфортной работы которых, необходима тактовая частота процессора не менее 2.66Ghz на каждый из процессоров системы;

• объем жесткого диска: при условии, что количество записей в базе данных немного более 283000 записей, объем жесткого диска должен составлять не более 60Gb. Но данный сервер используется еще и как сетевой ресурс, а так как типовые сервера имеют в комплектации минимальный объем жесткого диска 60Gb до 1000Gb, руководством было принято решение приобрести два жестких диска по 500 гигабайт;

• объем оперативной памяти: на основании того, что количество одновременных пользователей системы будет около двадцати, то объем оперативный памяти, необходимый для нормальной работы, должен составлять не менее 2048Mb;

• поддерживаемые ОС: текущая информационная система работает под управлением ОС MicrosoftWindowsServer 2003, поэтому необходим тип сервера СУБД, поддерживающий семейство ОС Microsoft Windows NT;

• пропускная способность сетевого адаптера: так как объем исходящего и входящего трафика велик, достаточным будет использование 10Mbit Ethernet.

Исходя из описанного выше в качестве сервера базы данных, а также сетевого ресурса целесообразно будет использование имеющегося в наличии сервера USN Zeus Supermicro iGT200-Xeon 3430/4Gb/2х500GB(HSW)/DVD-RW/2*1gb lan/665W.

Характеристики:

• процессор: Intel Xeon X3430 2.40;

• видеоадаптер: Matrox G200eW 16MB DDR2;

• встроенныйсетевойинтерфейс: Dual Intel® 82574L Gigabit Ethernet Controller;

• обьем оперативной памяти: 4 Гб;

• максимальный объем оперативной памяти: 32/16 Гб;

• размер предустановленного диска: 2х500 Гб;

• оптический привод: DVD-RW;

• форм-фактор: Tower;

• блок питания: 665 Вт;

• гнёздарасширения: 2 (x8) PCI-E 2.0 slot 1 (x4) PCI-E (using x8 slot) 1 32-bit PCI slot;

• набор микросхем: Intel® 3420 chipset;

• системная шина: QPI до 6.4 GT/s.

Конфигурация данного сервера полностью удовлетворяет приведенным выше требованиям к техническим характеристикам сервера, и свойствам, требуемых к решению задачи. Кроме того, данный сервер имеет запас производственных мощностей, на случай, если количество работников, а, следовательно, запросов к серверу увеличится.

В качестве рабочей станции Ведущего бухгалтера отдела «Бухгалтерии» используется OfficeStar 1520 c характеристиками:

• процессор: Intel Core™ i3-530 S1156;

• материнская плата: Intel G31 mATX;

• оперативная память: DDR3 2GB PC-10660 1333MHz;

• жёсткийдиск: 320GB 7200rpm;

• видеокарта: Intel Extreme Graphics;

• оптический привод: DVD±RW;

• звуковая система: SoundHDA 7.1;

• корпус: InWin microATX 450W black-silver;

• клавиатура: A4-Tech KLS-23MU PS/2 USB Black;

• мышь: Logitech M100 Optical Black USB.

В качестве рабочей станции бухгалтера отдела «Бухгалтерии» используется OfficeStar 1274 c характеристиками:

• процессор: Intel Pentium® Dual-Core E5400;

• материнская плата: Intel G31 mATX;

• оперативная память: DDR2 1GB PC-6400 800MHz;

• жёсткийдиск: 320GB 7200rpm;

• видеокарта: Intel Extreme Graphics;

• оптический привод: DVD±RW;

• звуковая система: SoundHDA 5.1;

• корпус: Case ATX 350W black;

• клавиатура: A4-Tech KLS-23MU PS/2 USB Black;

Мышь: Logitech M100 Optical Black USB.

2.3 Экономические параметры разработки и внедрения ЭИС

Планирование и контроль выполнения работ:

Современные технологии проектирования и разработки программных средств предполагают поэтапное решение сопутствующих задач. При проектировании и разработке ЭИС в составе процесса разработки были выделены этапы, определенные на основе специфики деятельности на предприятии и жизненного цикла информационных систем:

1. Анализ. На данном этапе исследуется проблема контроля, передачи и приема подтверждений, формулируется цель, задачи и подзадачи решения проблемы. Целью этапа является определение функций программного обеспечения, информационные потребности, сущность целесообразности автоматизации. Ключевым участником будут выступать системный администратор. Входная информация должна быть полной и представлять весь процесс управления на настоящем этапе. Полученным результатом будет служить техническое задание на проектирование, в котором должны определены все требования к программному обеспечению.

2. Согласование. На данном этапе проводится согласование технического задания. Целью этапа является получение разрешения на реализацию проекта. Ключевыми участниками для согласования будут выступать: руководитель финансовой службы и главный бухгалтер. Входная информация — это техническое задание. Полученным результатом будет служить разрешение на разработку и внедрение проекта.

3. Техническое проектирование. На данном этапе разрабатываются проектные решения, удовлетворяющие всем требованиям технического задания. Целью этапа является разработка проектных решений. Ключевыми участниками проектирования будут системный администратор и технический специалист, т.е. я. Входная информация — это техническое задание, подготовленное на этапе анализа. Полученным результатом будет служить комплект проектной документации, содержащий все необходимые данные для реализации проекта.

4. Кодирование. На данном этапе разрабатывается программное обеспечение в соответствии с проектными решениями. Целью этапа является разработка программного обеспечения. Ключевым участником на данном этапе будет выступать системный администратор. Входная информация — это проектные решения. Полученным результатом будет служить готовый программный продукт и инструкция для пользователей.

5. Тестирование. На данном этапе проводится тестирование программного продукта и проверка на соответствие требованиям технического задания. Целью этапа является выявление скрытых ошибок. Ключевыми участниками будут выступать главный бухгалтер совместно с системным администратором и техническим специалистом. Входная информация — это программный продукт. Полученным результатом будет служить выявленные недостатки или полное соответствие программного продукта требованиям технического задания.

6. Внедрение — является самым важным этапом в жизненном цикле. На данном этапе проводится внедрение программного продукта. Целью этапа является установка и настройка программного обеспечения на рабочие места, обучение персонала и контроль работы программного обеспечения. Предварительно рекомендуется произвести тренинги для введения в курс информационной необходимости ПО и довести до пользователей (сотрудников бухгалтерии) схему работы с ЭИС. Так же, после окончания тренингов, обеспечить тестирование, для закрепления и удовлетворения хода тренинга и будущей работоспособности пользователя с информационной системой.

Ключевым участником будет выступать технический специалист совместно с системным администратором. Входная информация — это тестированный программный продукт. Полученным результатом будет служить отчёт о работоспособности программного продукта.

На данном этапе необходимо выбрать стратегию внедрения. Существует четыре типа стратегий:

• скачок;

• пилотный проект;

• узкое место;

• параллельное внедрение.

Наиболее правильным решением для компании ООО «РусЕвроТех» будет внедрение системы, используя стратегию пилотного проекта. Потому что риск понести убытки в результате потери работоспособности новой ЭИС в данной стратегии не столь велик как в скачке, а само внедрение проходит менее затратно, чем в параллельной стратегии.

7. Эксплуатация и сопровождение. В процессе эксплуатации ИС учитываются происходящие изменения на предприятии, оценивается результативность внедрённого продукта для предприятия. Целью этапа является максимально полное использование возможностей, заложенных в программное обеспечение. Ключевыми участниками будут выступать ведущий бухгалтер, программист-аналитик и технический специалист.

На основании проведения экспертных оценок с учетом состава коллектива разработчиков были определены их планируемые продолжительности работ, которые перечислены в Таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Наименование работ по этапам разработки ЭИС

Наименование работ Кол-во дней

Формирование требований 6

Разработка проектной документации 8

Разработка технического задания 7

Разработка серверной части 26

Разработка клиентской части 29

Тестирование и отладка системы 4

Написание сопроводительной документации 5

Внедрение системы 5

Итого: 90

В соответствии с необходимой численностью и выполняемыми функциями устанавливается штатное расписание группы специалистов-разработчиков. К разработке ЭИС привлечены дипломный руководитель и три сотрудника компании ООО «РусЕвроТех»:

1. Главный бухгалтер — руководитель отдела бухгалтерия.

2. Программист — штатный сотрудник компании.

3. Технический специалист — штатный сотрудник компании, дипломник.

В Таблице 2.5 представлено участие специалистов в разработке ЭИС.

Таблица 2.5 — Распределение участников по этапам разработки ЭИС

Обозначение

значения Кол-во дней Задействованные сотрудники

Главный бухгалтер Системный администратор Технический специалист Дипломный руководитель

Формирование требований 6 6 — 6 6

Разработка проектной документации 8 — 6 8 3

Разработка технического задания 7 — 7 7 7

Разработка серверной части 26 — 26 23 —

Разработка клиентской части 29 — 29 29 —

Тестирование и отладка системы 4 4 — 4 2

Написание сопроводительной документации 5 — — 5 3

Внедрение системы 5 — 5 5 —

Итого: 90 10 73 87 21

На основании сведений, представленных в Таблице 2.5, видно, что имеются этапы разработки, на которых задействованы не все специалисты, что делает целесообразным использование повременного способа оплаты их труда на основании фактического количества отработанных дней. С целью сокращения продолжительности периода разработки ЭИС, необходимо выполнить допустимое по технологии распараллеливание выполнения работ. В Таблице 2.6 изображено планирование выполнение работ.

Таблица 2.6 — Планируемое выполнение работ

Обозначение значения Начало Длительность Задержка Окончание

Формирование требований 01.12.2013 6 -1 09.12.2013

Разработка проектной документации 10.12.2013 8 -1 19.12.2013

Разработка технического задания 20.12.2013 7 -1 30.12.2013

Разработка серверной части 10.01.2014 26 -1 31.01.2014

Разработка клиентской части 01.02.2014 29 0 28.02.2014

Тестирование и отладка системы 01.03.2014 4 0 09.03.2014

Написание сопроводительной документации 10.03.2014 5 0 14.03.2014

Внедрение системы 15.03.2014 5 0 30.03.2014

Диаграмма Ганта — это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач[2.8].

На диаграмме Ганта, представленной на Рисунке 2.12, изображен планируемый ход процесса разработки ЭИС, суммарная продолжительность его этапов составляет 90 рабочих дней.

Рисунок 2.12 – Диаграмма Ганта

Далее, на основании предполагаемой продолжительности этапов разработки ЭИС и состава задействованных на них исполнителей, были определены прогнозируемые затраты на оплату труда привлеченных специалистов.

Расчет себестоимость разработки ЭИС:

Затраты на разработку ЭИС определяются по следующим основным статьям:

 Заработная плата разработчиков.

 Отчисления с оплаты труда.

 Затраты на расходные материалы.

На основании данных, представленных в Таблице 2.4, рассчитаем суммарные затраты на оплату труда специалистов, участвующих в разработке ЭИС. Соответствующие расчеты представлены в Таблице 2.7.

Таблица 2.7 — Суммарные затраты на оплату труда

Специалист

Оплата за 8-ми часовой день Кол-во рабочих дней Затраты на оплату труда

Главный бухгалтер 500р. 10 5 000р.

Системный администратор 1 000р. 73 73 000р.

Технический специалист 500р. 87 43 000р.

Руководитель 500р. 21 10 500р.

Итого: 131 500р.

Порядок уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды определяется законом от 24.07.2009 № 213-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и частично федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования [2.9].

Для основной группы налогоплательщиков в 2014 году установлены следующие тарифы:

1. Пенсионный фонд Российской Федерации — 22%.

2. Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9%.

3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 5,1%.

4. Территориальные фонды обязательного медицинского страхования — 0%.

Таким образом, общая сумма страховых взносов составляет 30 процентов.

Сумма отчислений рассчитана на основании суммарной заработной платы специалистов и рассчитывается по Формуле:

О = S х r = 131500 x 0.30 = 39450 р.,

где:

— итоговая сумма страховых взносов;

— суммарная заработная плата сотрудников;

— ставка страховых взносов.

В состав расходных материалов входят материалы, используемые для печати на принтерах и подлежащие замене, заправке или восстановлению с некоторой периодичностью: картридж, бумага и т.п. Также в состав расходных материалов можно включить канцелярские принадлежности, необходимые для работы. Для выполнения работ по созданию ЭИС были приобретены расходные материалы, состав и стоимость которых представлены в Таблице 2.8.

Таблица 2.8 — Затраты на приобретение расходных материалов

Наименование Единица

измерения Кол-во Цена Итого

Бумага для принтера упаковка 3 300р. 900р.

Картридж для принтера штука 1 1 500р. 1 500р.

Канцелярский набор штука 2 400р. 800р.

Блокнот формата А4 штука 3 50р. 150р.

Итого: 3 350р.

В Таблице 2.9 выполнена калькуляция себестоимости создания информационной системы: представлена структура затрат по рассмотренным выше статьям, приведены соответствующие суммы, а также их процентные доли в суммарной себестоимости ЭИС.

Таблица 2.9 — Структура себестоимости ЭИС

Статьи затрат Сумма % от общей суммы затрат

Заработная плата разработчиков 131 500р. 73%

Отчисления с оплаты труда 39 450р. 23%

Затраты на расходные материалы 3 350р. 4%

Итого: 184 300р. 100,00%

На Рисунке 2.11 представлено процентное распределение затрат по статьям в структуре суммарной себестоимости разработки ЭИС.

Рисунок 2.11 — Процентное распределение затрат

Обоснование целесообразности разработки и внедрения ЭИС:

Для обоснования целесообразности разработки ЭИС силами специалистов ООО «РусЕвроТех» произведем сравнение показателей стоимости приобретения и сопровождения ЭИС сторонними организациями, которые были описаны в п. «Анализ существующих разработок» и сведений о затратах на создание ЭИС, составленными техническим специалистом в п. «Расчет себестоимости ЭИС».Сравнение стоимости приобретения ЭИС у сторонних организаций и себестоимости ЭИС изображены в Таблице 2.10.

Таблица 2.10 — Сравнение стоимостей, потраченных на создание ЭИС

Средство разработки Стоимость разработки

«ПК-Спринтер» 90 000р.

«Контур-Экстерн» 93 500р.

Разработка собственными силами 184 300р.

Исходя из показателей, приведенных в Таблице 2.7 можно сделать вывод, что при разработке ЭИС собственными силами компания ООО «РусЕвроТех» потратит в два раза больше денежных средств, чем при покупке ЭИС у сторонних организаций. Но не будем забывать, что абонентское обслуживание за сопровождение системы у сторонних организаций оплачивается каждый год. Поэтому целесообразно рассчитать затраты на ЭИС например за пять лет (Таблица 2.11).

Таблица 2.11 — Затраты за 5-летнее обслуживание ЭИС сторонними организациями и разработки собственными силами

Средство разработки Стоимость обслуживания за год Стоимость обслуживания за пять лет

«ПК-Спринтер» 90 000р. 450 000р.

«Контур-Экстерн» 93 500р. 467 500р.

Разработка собственными силами 184 300р. 200 300р.

По данным, представленным в Таблице 2.12 можно сделать вывод, что затраты на сопровождение ЭИС сторонними организациями каждый год увеличиваются в два раза и превышают затраты на создание и эксплуатацию ЭИС, созданной специалистами ООО «РусЕвроТех». Наиболее наглядно это видно из Рисунка 2.13.

Рисунок 2.13 — Сравнение затрат на 5-летнюю эксплуатацию и сопровождение систем

3. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

3.1 Обоснование выбора средств разработки

Обоснование проектных решений по программному обеспечению:

Программное обеспечение (ПО) — все или часть программ, процедур, правил и соответствующей документации системы обработки информации. Программное обеспечение представляет собой либо данные для использования в других программах, либо алгоритм, реализованный в виде последовательности инструкций для процессора.[3.1]

Операционная система (ОС) — комплекс управляющих и обрабатывающих программ, которые, с одной стороны, выступают как интерфейс между устройствами вычислительной системы и прикладными программами, а с другой стороны — предназначены для управления устройствами, управления вычислительными процессами, эффективного распределения вычислительных ресурсов между вычислительными процессами и организации надёжных вычислений.[3.2]

В рамках поставленной задачи необходимо произвести выбор системного (общего) и специального прикладного программного обеспечения.

Все персональные компьютеры на рабочих местах функционируют под управлением операционных систем семейства Windows 7 сборка «Профессиональная». Данная ОС была выбрана руководством компании в связи с тем, что ОС Windows XP была снята с официальных продаж и поддержки.

Основными критериями выбора Windows 7 послужили следующие характеристики системы: 32 разрядная архитектура, многозадачность, многопоточность, надёжность, удобный пользовательский интерфейс, красочный графический интерфейс, подключение новых периферийных устроиств, PLUG and PLAY (технология, предназначенная для быстрого определения и конфигурирования устройств в компьютере и других технических устройствах), использование виртуальной памяти, совместимость с ранее созданным программным обеспечением, наличие коммуникационных программных средств.

Обоснование выбора средств разработки клиентской части ЭИС:

На момент разработки решения наиболее популярными средствами для разработки приложений под Windows являлись:

• Microsoft Visual Studio — линейка продуктов компании Майкрософт, включающих интегрированную среду разработки программного обеспечения и ряд других инструментальных средств. Данные продукты позволяют разрабатывать как консольные приложения, так и приложения с графическим интерфейсом, в том числе с поддержкой технологии Windows Forms, а также веб-сайты, веб-приложения, веб-службы как в родном, так и в управляемом кодах для всех платформ, поддерживаемых Microsoft Windows, Windows Mobile, и т.д на языке XML;[3.3]

• Borland С++ Builder — программный продукт, инструмент быстрой разработки приложений (RAD), интегрированная среда программирования (IDE), система, используемая программистами для разработки программного обеспечения на языке программирования C++.[3.4]

Для разработки выбрана среда программирования Borland C++ Builder, потому что в компании имеется большой набор наработанных средств и методов с использованием языка программирования C++.

Обоснование выбора СУБД.

Требования к серверу СУБД.

Операционная система Microsoft Windows Server 2003 x86. Основными критериями выбора серверной операционной системы стали:

— многозадачность, для возможности функционирования с одновременным выполнением фоновых второстепенных задач, таких как архивирование, проверка целостности данных, частичное восстановление данных;

— поддержка многопроцессорности, для возможности использования технической архитектуры серверов в полном объеме, что в конечном итоге нацелено на поддержание высокой производительности всей ИС в целом;

— простота и удобство процесса управления, а именно наличие графического интерфейса и типовых конфигураций;

— наличие функционала по управлению подключенными рабочими станциями;

— наличие сетевых возможностей, то есть возможностей дистанционного контроля над объектом по сети;

— простота настройки политик безопасности;

— наличие широкого круга квалифицированных специалистов.

При выборе СУБД было рассмотрено две системы: MS SQL Server 7 и СУБД FirebirdSQL:

• MS SQL Server 7 — (MS SQL) является широко распространенным сервером баз данных. В настоящее время большинство пользователей используют три версии этого программного продукта: MS SQL 6.5, MS SQL 7 и MS SQL Server 7. MS SQL работает исключительно на ОС Windows. За использование MS SQL необходимо платить за каждый процессор, на котором работает сервер MS SQL. MS SQL использует механизм журналирования (логи) для сохранения целостности базы данных [3.5].

• Firebird SQL — компактная, кроссплатформенная, свободная система управления базами данных (СУБД), работающая на Linux, Microsoft Windows и разнообразных Unix платформах. Один сервер Firebird может обрабатывать несколько сотен независимых баз данных, каждую с множеством пользовательских соединений. Он является полностью свободным от лицензионных отчислений даже для коммерческого использования [3.6].

Основными критериями выбора СУБД FirebirdSQL стали:

• сжатие таблиц (необходимо для экономии дискового пространства и пространства кеша буферов);

• степень сжатия (аналогична критерию «сжатие таблиц»);

• быстрое восстановление (быстрое восстановление после обычных или системных сбоев и прозрачное восстановление при ошибках специалистов);

• резервное копирование данных — для резервного копирования нет надобности останавливать сервер. Процесс резервного копирования сохраняет состояние базы данных на момент своего старта, не мешая при этом работе с базой. Кроме того, существует возможность производить инкрементальное резервное копирование БД;

• наличие широкого круга квалифицированных специалистов — в компании специалисты тесно работают с данной СУБД и смогут, в случае возникновения неполадок, решить их самостоятельно;

• Firebird полностью бесплатен для использования и распространения (в том числе и коммерческого). Раскрытие исходного кода продукта не требуется, вне зависимости от используемой модели лицензирования;

• совместимые ОС (Firebird работает на 32-х и 64-разрядных версиях Windows, Linux, также на MacOS X, HP-UX, FreeBSD, и др., на аппаратных платформах x86, x64 и PowerPC, Sparc и многих других, и поддерживает легкий переход между этими платформами).

3.2 Описание реализации клиентской части ЭИС

Дерево функций и сценарий диалога:

Основные функции ЭИС можно разделить на следующие группы и подгруппы:

Основные функции:

• ввод первичных документов: Файл «Отчетность», который импортируется вручную из любой бухгалтерской программы непосредственно в систему;

• выходной контроль отчетности: определение КНД отчетности, проверка формата отчетности, проверка структуры документа, проверка налоговых кодов, проверка контрольных реквизитов. Данные функции выполняются без участия пользователя;

• отправка отчетности: определение настроек абонента, определение получателя, проверка статуса сервера, подписание отчетности, соединение по почтовому протоколу SMTP (25 порт). Запуск отправки отчетности производит пользователя по нажатию одной клавиши «Отправить». Все функции выполняются автоматически;

• прием результативных документов: подтверждение оператора, подтверждение ИФНС, протокол ИФНС, уведомление об уточнении. Прием производится по такому же принципу, как и отправка.

Служебные функции: авторизация в программе, настройки.

На Рисунке 3.1 приведена схема иерархии основных функций ЭИС.

Рисунок 3.1 — Схема иерархии основных функций ЭИС

Далее, на Рисунке 3.2 представлена схема меню ЭИС.

Рисунок 3.2 — Схема меню ЭИС

Структурная схема пакета:

Древо вызова программных процедур отражает группы программных процедур, сформированные в пакеты. Схема пакета процедур приведена на Рисунке 3.3.

Рисунок 3.3 — Дерево-Схема пакета

В пакете вызова программных процедур представлено пять видов процедур. Рассмотрим несколько из них:

процедура просмотра:

• таблица “fns” — в данной таблице находится список всей сданной отчетности. Эти данные размещены на закладке «Отчетность» (Листинг 1.1 {30-});

Листинг 1.1 — Процедура просмотра сданной отчетности

namespace fns {

const std::string dbFileName = «referent.fdb»;

const std::string dbfnsSql = «select * from fns;»;

sqlite3* dbHandle;

std::ostream& operator <<(std::ostream& out_, fns const& fns_)

{return out_ << «[» <<

fns_.id_fns << «] » <<

fns_.is_hide << » » <<

fns_.is_new << «, born on: » <<

fns_.date << «, date: » <<

fns_.boxname<< «, box name: » <<

fns_.confsos<< «,

fns_.inn<< «, inn » <<

fns_.kpp<< «, kpp » <<

fns_.typedoc<< «,

fns_.docs<< «,

fns_.filename << «, file name » <<

Продолжение Листинга 1.1 — Процедура просмотра сданной отчетности

fns_.xmid<< «,

fns_.id_sq<< «,

fns_.knd<< «,

fns_.cryptotype

}void initialize()

{sqlite3_os_init();

procedure open_fns(dbFileName.c_str(), &dbHandle, SQLITE_OPEN_READWRITE, NULL);

{процедура открытия сданных отчетов}

sqlite3_stmt* dbFnsQuery;

sqlite3_prepare_v2(dbHandle,dbFnsSql.c_str(),dbFnsSql.length(),&dbFnsQuery,NULL);

while(sqlite3_step(dbFnsQuery) == SQLITE_ROW)

{Fns fns;

fns.id = sqlite3_column_int(dbfnsQuery, 0);

fns.boxname = std::string((const char(64))sqlite3_column_text(dbfnsQuery, 1));

fns.inn = std::string((const char(12))sqlite3_column_text(dbfnsQuery, 2));

fns.kpp = std::string((const char(9))sqlite3_column_text(dbfnsQuery, 3));

fns.typedoc = std::string((const char(256))sqlite3_column_text(dbfnsQuery, 4));

fns.filename = std::string((const char(128))sqlite3_column_text(dbfnsQuery, 5));

fns.mid = std::string((const char(128))sqlite3_column_text(dbfnsQuery, 6));

fns.knd = std::string((const char(32))sqlite3_column_text(dbfnsQuery, 7));

fns.date = std::string((const datetime)sqlite3_column_text(dbfnsQuery, 8));

std::cout << fns << std::endl;

}}void finalize()

{sqlite3_close_fns(dbHandle);

sqlite3_os_end();}

• таблица “vctrl” — в данной таблице находится перечень документов готовых к отправке, то есть документы, которые прошли выходной форматно-логический контроль. Эти данные размещены на закладке «Модуль контроля» (Листинг 1.2);

Листинг 1.2 — Процедура открытия перечня документов, готовых к отправке

procedure open_ctrlmodule(dbFileName.c_str(), &dbHandle, SQLITE_OPEN_READWRITE,NULL);

while(sqlite3_step(dbCtrlmoduleQuery) == SQLITE_ROW){выбор документов, готовых к отправке}

{Ctrlmodule ctrlmodule; ctrlmodule.id_ctrl= sqlite3_column_int(dbctrlmoduleQuery, 0);

ctrlmodule.naim = std::string((const char(30))sqlite3_column_text(dbctrlmoduleQuery, 1));

ctrlmodule.xmlso = std::string((const char(255))sqlite3_column_text(dbctrlmoduleQuery, 2));

ctrlmodule.xmlsc = std::string((const char(20))sqlite3_column_text(dbctrlmoduleQuery, 3));

ctrlmodule.xnlsr = std::string((const char(256))sqlite3_column_text(dbctrlmoduleQuery, 4));

ctrlmodule.knd = std::string((const integer))sqlite3_column_text(dbctrlmoduleQuery, 5));

std::cout << ctrlmodule << std::endl;}

}void ctrlmodule(){sqlite3_close_ctrlmodule(dbHandle);sqlite3_os_end();}

• вывод содержимого отчетности на экран;

• вывод протокола контроля отчетности.

Процедура расчета минимального штрафа за несвоевременное предоставление отчетности по налогу на прибыль и НДС. Данная процедура рассчитывается после отправки отчета (Листинг 1.3);

Листинг 1.3 — Процедура расчета минимального штрафа за несвоевременное предоставление отчетности

void algor()

{write(O,P,Pr,S,D,M,G);

if (Pr=o)

{ if (G=2013 and P=1)

{ if (O=’Prib’)

{ if (D<=28)

{ if (M=’январь’,’апрель’,‘март’)

{W = 0;

} else

{ W = S*0.05;

}} else

{ if (M=’январь’,’март’,’апрель’)

{W = 0;

}else

{ if (M=’апрель’)

{W = S*0.05;

}else

{W = S*0.05*(M-4);

}else

{if (O=’NDS’)

{if (D<=20)

{if (M=’январь’,’март’,’апрель’)

{W = 0;

}else

{W = S*0.05*(M-4); }

} else

{ if (M=’май’,’июнь’,’июль’,’август’,’сентябрь’,’октябрь’,’ноябрь’,’декабрь’)

{W = S*0.05*(M-4);

}else

{if (M=’январь’,’февраль’,’март’)

{W = 0;

}else

{W = S*0.05;

}

else

{

}

}

else

{

}

Write(‘Минимальный штраф за несвоевременное предоставление :’,О,’ за:’,P ,G, ’составляет’,W, ‘р.’);}

Данные процедуры являются служебными.

Процедура приема результативных документов:

• подтверждение даты отправки;

• подтверждение ИФНС;

• протокол ИФНС;

• уведомление об уточнении;

• вывод состояния пакета документов.

Данные процедуры являются основными.

Основные программные модули — это запросы и отчёты. Любая программа действует по алгоритмическому процессу, последовательности операций. Алгоритм — это заранее заданная последовательность чётко определённых правил и команд для решения поставленной задачи за конечное число шагов.

Рассмотрим алгоритм основных программных модулей:

1. Пользователь запускает программное обеспечение.

2. Далее проверяется условие соединения с базой данных, если соединение не было установлено, то программа выдает ошибку: «Нет связи с базой данных» и приложение закрывается. Если же связь установлена, то переходим к пункту 3.

3. Пользователю предлагается выбрать свой личный сертификат.

4. Проверяется контрольная сумма отпечатка сертификата с отпечатком сертификата из справочника “Users”. Если контрольная сумма не совпадает, то пользователю предлагается выбрать другой сертификат.

5. Далее пользователь производит импортирование отчетности из программ семейства 1С.

6. Проверяется условие соответствия названия файла выгружаемого файла с шаблоном формата названия файла. Если контрольная сумма совпадает, то пользователю выводится сообщение: «Файл успешно импортирован».

7. Далее отчетность проходит выходной контроль, состоящий из четырех этапов.

8. Проверяется условие прохождения контроля. Если отчет прошел контроль, то он автоматически становится в очередь на отправку и имеет статус «Прошел контроль (не отправлен)».

9. Далее производится отправка отчетности.

10. Далее производится прием подтверждений. Если подтверждения приняты, то пользователь либо продолжает работать с программой, либо завершает работу.

Для начала рассмотрим полный алгоритм работы всех основных модулей в целом. Блок-схема работы основных модулей представлена на Рисунке 3.4.

Рисунке 3.4 — Блок-схема работы основных модулей

Рассмотрим блок-схемы модулей приема и отправки почты, которые представлены на Рисунках 3.5 и 3.6.

Рисунок 3.5 — Блок-схема модуля «Прием почты»

Рисунок 3.6 — Блок-схема модуля «Отправки почты»

Рассмотрим алгоритм приема и отправки почты:

1. Необходимо определить, активен ли вывод сессии в лог-файл приема, если активен, то следует пункт 2, если не активен — сессия создается в фоновом режиме и происходит проверка статуса сервера.

2. Создается имя сессии.

3. Происходит вывод имени сессии в лог-файл. Это нужно для того, чтобы потом можно было проследить шаги сессии и выявить ошибки для последующего их устранения.

4. Далее происходит проверка статуса сервера.

5. Если сервер занят, то происходит автоматическое переподключение. Если сервера готов, то переходим к пункту 6.

6. Происходит прием/отправка почты по протоколу POP3/SMTP (110/25 порт).

7. Если во время приема/отправки почты не возникло ошибок, то обработка входящих/исходящих документов будет завершена. Если ошибки есть, то пользователь может, в зависимости от типа ошибки, либо попробовать принять/отправить почту еще раз, либо отменить прием/отправку.

Типы ошибок на этапе приема почты:

• ошибка соединения с сервером;

• неверные настройки абонентского ящика;

• ошибка при приеме/отправке почты;

• отмена операции.

3.3 Описание реализации БД ЭИС

Физическое проектирование является последним этапом создания проекта базы данных, при выполнении которого проектировщик принимает решения о способах реализации разрабатываемой базы данных. Физическая модель данных строится на базе логической модели и описывает данные уже средствами конкретной СУБД. Отношения, разработанные на стадии логического моделирования, преобразуются в таблицы, атрибуты в столбцы, домены в типы данных, принятых в выбранной конкретной СУБД. Между логическим и физическим проектированием существует постоянная обратная связь, так как решения, принимаемые на этапе физического проектирования с целью повышения производительности системы, способны повлиять на структуру логической модели данных.

Физическая модель базы данных представлена на Рисунке 3.7.

Рисунок 3.7 — Физическая модель базы данных

Таблица “Email” содержит импортируемые в ЭИС пользователем отчеты. Описание таблицы “Email” представлено в Таблице 3.1.

Таблица 3.1 — Описание таблицы “Email” («Импортированный отчет»)

Таблица Поле Тип поля Атрибут

email id_email INTEGER Идентификатор файла

mid VARCHAR(128) Идентификатор сообщения

x-mid VARCHAR(128) Шаблон идентификатора сообщения

subject VARCHAR(255) Плательщик

date DATETIME Дата формирования документа

crypro-type INTEGER Тип шифрования

plugin_id INTEGER Принадлежность

folder_id INTEGER Путь хранения отчета

doc_type INTEGER Тип документа

mail_size INTEGER Размер файла

Id_ctrl INTEGER Идентификатор контроля

inn INTEGER ИНН организации

В таблице “squene” содержатся отчеты, которые прошли форматно-логическую проверку и отправляются в ИФНС.

Описание таблицы “squene” представлено в Таблице 3.2.

Таблица 3.2 — Описание таблицы “squene” («Отправка (прием) почты»)

Таблица Поле Тип поля Атрибут

squene

Id_sq INTEGER Идентификатор сообщения

header VARCHAR(10) Посылка XML-заголовка

boxname VARCHAR(10) Имя ящика

Id_report VARCHAR(64) Идентификатор подтверждения

Id_fns INTEGER Идентификатор отчетности

Id_ss INTEGER Идентификатор сервера

Client_id INTEGER Имя ящика

ifns_code INTEGER Код налоговой инспекции

serialNoC INTEGER Серийный номер сертификата УЦ

serialNo INTEGER Серийный номер сертификата

inn INTEGER ИНН организации

Otpech VARCHAR(30) Отпечаток сертификата

В таблице “report” содержатся подтверждения из ИФНС, которые формируются на соответствующие отправленные отчетности.

Описание таблицы “report” представлено в Таблице 3.3.

Таблица 3.3 — Описание таблицы “report” («Подтверждения»)

Таблица Поле Тип поля Атрибут

report Id_report INTEGER Идентификатор подтверждения

orgname_f VARCHAR(30) Название организации

filename_f VARCHAR(10) Имя файла

xmid_f VARCHAR(128) Идентификатор отправленного сообщения

destination_f VARCHAR(20) Получатель

Id_sq INTEGER Идентификатор сообщения

В таблице “fns” содержатся отчеты, которые были отправлены в ИФНС.

Описание таблицы “fns” представлено в Таблице 3.4.

Таблица 3.4 — Описание таблицы “fns” («Отправленная отчетность»)

Таблица Поле Тип поля Атрибут

fns Id_fns INTEGER Идентификатор отчетности

naimform VARCHAR(255) Наименование формы

is_hide INTEGER Скрытая отчетность

date DATETIME Дата отправки отчетности

is_new INTEGER Новая отчетность в списке

boxname VARCHAR(64) Имя ящика

confsos VARCHAR(128) Визуализация строки подтверждения оператора

inn VARCHAR(12) ИНН организации

knd VARCHAR(32) Код налоговой декларации

kpp VARCHAR(9) Код причины постановки на учет организации

typedoc VARCHAR(256) Тип документа

cryptotype INTEGER Тип шифрования

docs INTEGER Наличие документов в папке

filename VARCHAR(128) Имя файла

xmid VARCHAR(128) Идентификатор исходного сообщения

В таблице “serverstate” содержатся отчеты, которые были отправлены в ИФНС. Описание таблицы “serverstate” представлено в Таблице 3.5.

Таблица 3.5 — Описание таблицы “serverstate” («Статус сервера»)

Таблица Поле Тип поля Атрибут

serverstate Id_ss INTEGER Идентификатор сервера

lasttickcount INTEGER Счетчик файлов

busy INTEGER Сервер занят

transporterror VARCHAR(1) Ошибка транспортировки сообщения

ready INTEGER Сервер готов

Далее опишем реквизитный состав каждого из приведенных справочников.

В справочнике “boxes” находятся данные об организации. Реквизитный состав справочника “boxes” представлен в Таблице 3.6.

Таблица 3.6 — Реквизитный состав справочника “boxes” («Настройка ящика»)

Таблица Код Тип поля Наименование

boxs Client_id INTEGER Имя ящика

Full_name VARCHAR(40) Полное наименование организации

inn INTEGER ИНН организации

kpp INTEGER КПП организации

email VARCHAR(10) Адрес электронной почты

key_id_director VARCHAR(30) Сертификат руководителя

pop3_use VARCHAR(10) Прием почты по протоколу POP3

pop3_port INTEGER Порт для соединения с сервером

smtp_use VARCHAR(10) Отправлять почту по протоколу SMTP

fn_counter VARCHAR(10) Счетчик файлов

Ifns_code INTEGER Код ИФНС

В справочнике “ctrlmodule” находятся схемы проверки отчетности на структуризацию документа, правильность заполненных реквизитов и корректность введенных кодов. Данный справочник является неким логическим модулем контроля, который проверяет актуальность и корректность формата отчетности. Реквизитный состав справочника “ctrlmodule” представлен в Таблице 3.7.

Таблица 3.7 — Реквизитный состав справочника “ctrlmodule”(«Модуль контроля»)

Таблица Код Тип поля Наименование

ctrlmodule Id_ctrl INTEGER Идентификатор контроля

KND INTEGER Код налоговой декларации по классификатору налоговой документации

NAIM VARCHAR(30) Наименование формы НБО

XMLSO VARCHAR(255) XML-схема проверки отчетности

XMLSC VARCHAR(20) XML-схема проверки достоверности введенных кодов

XMLSR VARCHAR(256) XML схема проверки на корректность введенных основных реквизитов

В справочнике “Directions” находятся данные о направлении обмена. Реквизитный состав справочника “Directions” представлен в Таблице 3.8.

Таблица 3.8 — Реквизитный состав справочника “directions” («Направление обмена »)

Таблица Код Тип поля Наименование

directions ifns_code INTEGER Код налоговой инспекции

box_name VARCHAR(10) Имя ящика (login) налоговой инспекции

email VARCHAR(20) Электронная почта получателя отчетности

key_id VARCHAR(40) Отпечаток сертификата налоговой инспекции

В справочнике “crls” находятся данные об отозванных по тем или иным причинам сертификатах. Реквизитный состав справочника “crls” представлен в Таблице 3.9.

Таблица 3.9 — Реквизитный состав справочника “crls” («Отозванные сертификаты»)

Таблица Код Тип поля Наименование

crls Otpech VARCHAR(30) Отпечаток сертификата

dtAfter DATETIME Дата начала действия сертификата

dtBefore DATETIME Дата окончания действия сертификата

cn VARCHAR(40) Владелец сертификата

В справочнике “privcert” находятся данные личного сертификата генерального директора компании ООО «РусЕвроТех». Реквизитный состав справочника “privcert” представлен в Таблице 3.10.

Таблица 3.10 — Реквизитный состав справочника “privcert” («Актуальные сертификаты»)

Таблица Код Тип поля Наименование

privcert serialNo INTEGER Серийный номер сертификата

priv_cn VARCHAR(40) Владелец сертификата

dtAfter DATETIME Дата начала действия сертификата

dtBefore DATETIME Дата окончания действия сертификата

orgName VARCHAR(40) Название организации

В справочнике “certs” находятся данные сертификата удостоверяющего центра. Реквизитный состав справочника “certs” представлен в Таблице 3.11.

Таблица 3.11 — Реквизитный состав справочника “Certs”(«Сертификаты Удостоверяющего центра»)

Таблица Код Тип поля Наименование

Certs serialNoC INTEGER Серийный номер сертификата УЦ

auth_cn VARCHAR(40) Владелец сертификата

dtAfter DATETIME Дата начала действия сертификата

dtBefore DATETIME Дата окончания действия сертификата

cnIssuer VARCHAR(20) Издатель сертификата

В справочнике “users” находятся данные пользователя. Реквизитный состав справочника “users” представлен в Таблице 3.12.

Таблица 3.12 — Реквизитный состав справочника “users” («Пользователь»)

Таблица Код Тип поля Наименование

users inn INTEGER ИНН организации

org_name VARCHAR(40) Название организации

client_id INTEGER Имя ящика организации

numcert VARCHAR(20) Отпечаток сертификата

В справочнике “userspolit” находятся права пользователей. Реквизитный состав справочника “userspolit” представлен в Таблице 3.13.

Таблица 3.13 — Реквизитный состав справочника “userspolit” («Права пользователя»)

Таблица ККод Тип поля Наименование

userspolit id_up INTEGER Идентификатор справочника

full VARCHAR(10) Отправка отчетности активна для организации

block VARCHAR(10) Отправка отчетности неактивна для организации

inn INTEGER ИНН организации

3.4 Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации ЭИС

В качестве средства криптографической защиты информации используется КриптоПро 3.6.

КриптоПро — линейка криптографических утилит (вспомогательных программ) — так называемых криптопровайдеров. Они используются во многих программах российских разработчиков для генерации ЭЦП, работы с сертификатами, организации структуры PKI и т.д. [3.7]

В частности, КриптоПро CSP используются в программах для налоговой отчётности, а также в различных клиент-банках.

Основными критериями выбора криптопровайдера стали:

• работа со всеми существующими ОС семейства Windows;

• поддержка необходимой стойкости шифра;

• простота использования;

• небольшая цена;

• простота установки и настройки;

• качественная техническая поддержка.

На персональных компьютерах отдела «Бухгалтерия» установлены:

• операционная система: Windows 7 сборка Профессиональная;

• Microsoft Office 2007 сборка «Для дома и бизнеса 2010». В состав комплекта в ходит: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;

• 1C: Предприятие 8.1;

• система «Клиент-банк» от Сбербанка России;

• браузер “Opera”;

• архиватор “WinRAR”;

• просмотрщик изображений “IrfanView”;

• криптопровайдер «КриптоПро CSP 3.6» с неограниченной лицензией.

Согласно статье 4 ФЗ «Об электронной цифровой подписи», ЭЦП признаётся равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при условии, что сертификат ключа подписи, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания [3.8].

При отправке сообщения (отчетность) шифруется на личном сертификате, который состоит из двух частей — открытого ключа и закрытого ключа. Открытый ключ находится у пользователя в определенном каталоге компьютера и его копия доступна получателю сообщения, а закрытый хранится в безопасности и никому не дается. После установки сертификата, закрытый ключ автоматически помещается в специальное хранилище компьютера, обеспечивающее его недоступность для посторонних. Копию закрытого ключа необходимо хранить в сейфе.

Как открытый, так и закрытый ключ служат для шифрования. При этом все, что зашифровано открытым ключом, может быть расшифровано только закрытым ключом. А все, что зашифровано закрытым ключом, может быть расшифровано только открытым ключом.

При шифровании сообщения происходит следующее:

1. Программа получает некий набор символов (иначе ее называют контрольной суммой), который точно соответствуют тексту письма. Если письмо будет изменено, то этот набор (контрольная сумма) тоже должен измениться.

2. Затем полученная контрольная сумма шифруются закрытым ключом отправителя. После чего её можно расшифровать только открытым ключом отправителя.

Когда получатель получает сообщение, программа берет открытый ключ, присланный с письмом, и с его помощью расшифровывает полученную контрольную сумму. Затем она сама генерирует контрольную сумму для текста письма и сверяет обе контрольные суммы. Если присланная контрольная сумма и вторично полученная программой контрольная сумма совпадают, значит письмо не изменялось.

Сертификат компании ООО «РусЕвроТех» изображен на Рисунке 3.8.

Рисунок 3.8 — Открытый сертификат компании

Формат подписи предусматривает обязательное включение в реквизиты подписанного документа, доказательства момента создания подписи и доказательства действительности сертификата в момент создания подписи.

Сведения о сертификате представлены на Рисунке 3.9.

Рисунок 3.9 — Сведения о сертификате компании

3.5 Описание технологии работы с ЭИС

Для начала работы необходимо пройти авторизацию. Т.к. сертификат хранится в реестре компьютера бухгалтера, то он автоматически определиться и во всплывающем окне необходимо выбрать личный сертификат пользователя, показано на Рисунке 3.10.

Рисунок 3.10 — Окно авторизации пользователя

После выбора сертификата и авторизации его в системе откроется окно программы по предоставлению отчетности «Выходной контроль»

Далее необходимо импортировать отчетность, которая заранее была сохранена в каталоге «Отчетность НДС».

Содержимое файла соответствует налоговой декларации на добавленную стоимость. Вид файла представлен на Рисунке 3.12.

Рисунок 3.12 — Вид файла отчетности

Для импортирования файла в систему необходимо нажать кнопку «Импортировать». После чего откроется экранная форма «Импорт файлов», которая показана на Рисунке 3.13.

Рисунок 3.13 — Экранная форма «Импорт файлов»

После выбора файла с отчетностью появится форма «Результат импорта», отображенная на Рисунке 3.14, которая показывает, что имя формата соответствует шаблону названия письма (xmid).

Рисунок 3.14 — Экранная форма «Результат импорта»

На данном этапе отчетность, которая была импортирована в систему, прошла форматно-логический контроль и готова к отправке.

При нажатии на кнопку «Посмотреть» откроется сам отчет по НДС. При нажатии на кнопку «Проверить» откроется результат проверки отчетности (протокол проверки), с помощью блокнота (Рисунок 3.15).

Рисунок 3.15 — Протокол проверки отчета модулем контроля

Также если дважды нажать левой кнопкой мыши по строке с именем файла, можно посмотреть свойства документа. Показано на Рисунке 3.16.

Рисунок 3.16 — Свойства импортируемого документа

Для отправки отчетности необходимо нажать кнопку «Отправить».

Далее производится проверка статуса сервера и последующая отправка файла, если соединение установлено успешно. Процесс отправки отображен на Рисунке 3.17.

Рисунок 3.17 — Процесс отправки

После отправки почты строка с названием отчета удаляется из «Выходного контроля» и переносится на форму «ФНС».

Экранная форма «Состояние пакета документов» с подтверждениями на отчетность НДС представлена на Рисунке 3.18.

Рисунок 3.18 — Экранная форма «Состояние пакета документов» на отчетность НДС

Для того, чтобы принять подтверждения необходимо нажать кнопку «Принять почту». После прихода всех подтверждений пустые столбцы строки с названием отчетности в экранной форме «Отчетность» заполнится подтверждениями.

4 Безопасность жизнедеятельности

4.1 Анализ психофизиологических вредных факторов и возможных чрезвычайных ситуаций при работе на ПЭВМ

При работе на ПЭВМ, разработке, отладке и реализации программного продукта на пользователя постоянно или периодически действуют следующие травмирующие факторы [4.1]:

1. Длительное пребывание в одном и том же положении и повторение одних и тех же движений.

2. Нерациональная организация рабочего места.

3. Несоответствие эргономических характеристик оборудования нормируемым величинам.

4. Умственное перенапряжение, обусловленное характером решаемых задач.

5. Большой объем перерабатываемой информации.

6. Монотонность труда.

7. Нервно-психические нагрузки.

8. Нервно-эмоциональные стрессовые нагрузки.

Любая работа связанна с утомлением, которое является реакцией центральной нервной системы и характеризуется возможным снижением производительности труда и внимания.

Нервно-психические перегрузки, обусловлены стрессовыми ситуациями, причинами которых являются сбои в электрическом питании ПЭВМ.

Наличие сбоев в электрическом питании ПЭВМ включает:

— полное падение напряжения электрической сети;

— длительное понижение или повышение напряжения электрической сети;

— перепады и помехи напряжения электрической сети при работе электрического оборудования большой мощности (нагреватели, электродвигатели и т.д.) и при коммуникации различной нагрузки;

— перепады частоты напряжения относительно номинального значения;

Одна из причин возникновения чрезвычайных ситуаций, которая приводит к сбою электрического питания ПЭВМ, является разряд молнии, после удара которой импульс напряжения и тока распространяется по проводам электрической сети, телефонным линиям и шинам заземления.

Импульс напряжения и тока через розетку достигает устройств ПЭВМ и выводит из строя, как всю систему, так и отдельные элементы (модем, материнская плата и др.)

В таблице 4.1. приведены технические причины и последствия сбоев в электрической сети, от которой осуществляется питание ПЭВМ.

Таблица 4.1 Причины и последствия сбоев в электрической сети при эксплуатации ВДТ.

События

1 Причины

2 Следствия

3

Провалы напряжения:

Кратковременное (сотни мС) понижение на 10-30%

Запуск находящихся по близости электродвигателей лифтов, компрессоров и т.п.

Авария энергосистемы, срабатывание автоматического выключения распределительного щита и т.п.

Потеря или искажение данных, «замерзание» клавиатуры, нарушение работы дисководов.

Потеря данных в ОЗУ и кэш. В некоторых случаях – разрушение файлов системы.

Продолжение Таблицы 4.1.

1 2 3

Импульс напряжения:

Кратковременное (до 5-10 мС) повышение напряжения в 1.5 и более раз.

Удар молнии, работа находящихся поблизости электродуговых и электрогидравлических установок. При коротком замыкании в случае неисправности защитно-коммутационной аппаратуры электросети.

Необратимое разрушение аппаратурной части а ЭВМ.

Всплеск напряжения:

Кратковременное (сотни мС) повышение напряжения на 10-30%

Остановка работающих по близости электродвигателей лифтов, компрессоров и т.п.

Ошибки при передаче данных. В некоторых случаях – необратимое разрушение аппаратной части ПЭВМ. Критично для локальной сети.

Радиочастотный шум:

Электрические колебания с частотой 0.1-1000МГц и амплитудой до 5 В, Работающие поблизости кондиционеры, лампы дневного света, устройства с импульсными блоками питания. Ошибки в обработке и передаче данных. Критично для локальной сети.

Продолжение Таблицы 4.1.

1 2 3

наложенные на основную синусойду напряжения.

Перечисленные сбои в электрическом питании ПЭВМ приводит к двум группам опасных и вредных факторов:

I группа – вызывает ошибки и сбои при выполнении прикладных программ, потери и искажению результатов, что приводит к психологическим перегрузкам и нервно – стрессовым ситуациям пользователя;

II группа – возможность «замораживания» экрана блокировке клавиатуры, поломке устройств и поражению электрическим током пользователя.

В процессе питания ПЭВМ при использовании оф-лайновых ИБП в отдельных случаях перед выключением электрического питания происходит падение напряжения, что приводит в отдельных случаях к искажениям и потери информации в оперативной памяти, зависанию и потери управления.

4.2 Разработка комплекса мероприятий по снижению психологических нагрузок на пользователя ПЭВМ

Режим труда и отдыха при работе на ПЭВМ выбирается согласно СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 [4.2]. В конкретных условиях больших психологических нагрузок оператор ПЭВМ выполняет однообразную и монотонную работу и относится группе В и категории работ II. Исходя из этих условий, общее время перерыва на отдых составляет 60 мин.

Для решения вопросов предъявляемых к обеспечению электробезопасности пользователя , работающих на ПЭВМ обратимся к общим требованиям ПУЭ[4.3].

К их числу относят следующие:

1. все узлы одного ПЭВМ и подключенное к нему периферийное оборудование должно питаться от одной фазы электросети;

2. корпуса системного блока и внешних устройств должны быть заземлены радиально с одной общей точкой;

3. для отключения компьютерного оборудования должен использоваться отдельный щит с автоматами защиты и общим рубильником;

4. все соединения ПЭВМ и внешнего оборудования должны производиться при отключенном электропитании.

Для борьбы со всеми отклонениями в электроснабжении используются бесперебойные источники питания (БИП),сетевые фильтры и заземления электроустановок.

Для заземления электроустановок могут быть использованы искусственные и естественные заземлители. Если при использовании естественных заземлителей сопротивление заземляющих устройств или напряжение прикосновения имеет допустимое значение, а также обеспечиваются нормированные значения напряжения на заземляющем устройстве и допустимые плотности токов в естественных заземлителях, выполнение искусственных заземлителей в электроустановках до 1 кВ не обязательно. Использование естественных заземлителей в качестве элементов заземляющих устройств не должно приводить к их повреждению при протекании по ним токов короткого замыкания или к нарушению работы устройств, с которыми они связаны.

Теперь рассмотрим сетевые фильтры — техника, абсолютно необходимая для обеспечения стабильности работы сложных электронных приборов. Также это один из способов избежать повреждения техники из-за помех в электросети. Такие устройства призваны сглаживать помехи, перед тем как подать напряжение на компьютер. Фильтры оборудованы встроенной схемой, поглощающей скачки напряжения и искажения частоты, а для более крупных помех у них имеется предохранитель, который вовсе отключает фильтр. Все это очень важно, поскольку в случае небольших искажений электропитания техника будет совершать ошибки и быстрее изнашиваться, а при серьезных помехах может выйти из строя.

Основные свойства сетевых фильтров[4.4]:

• Первое, что отличает сетевые фильтры — количество розеток для подключения техники. Чем больше розеток, тем больше устройств вы сможете подсоединить — компьютер, монитор, принтер, стереосистему, зарядное устройство для телефона, да и мало ли что еще. Поэтому сегодня фильтры выпускаются с количеством розеток от одной до восьми;

• Следует помнить, что подключение к фильтру большого количества техники чревато отключением всех устройств в случае перегрузки. И это объясняется наличием второго параметра — максимальной нагрузки;

• Третье — это возможность защиты телефонной линии. В связи с постоянными изменениями нагрузки на общую телефонную сеть, напряжение в телефонной линии также может изменяться и искажаться. В некоторых фильтрах предусмотрена схема сглаживания указанных искажений для телефонной линии, что позволяет обеспечить бесперебойную работу модема или факса;

• Кроме того, сетевые фильтры характеризуются способностью фильтровать помехи в компьютерной сети. Последние возникают при использовании слишком длинных кабелей между сетевыми устройствами или при плохом качестве самих устройств. Если же концентраторы сети применяются в здании с нестабильным электропитанием без фильтров, скачки напряжения в компьютерной сети тоже становятся более вероятными;

• Сетевые фильтры имеют также максимальный поглощаемый импульсный выброс, величина которого зависит от отклонения в параметрах электропитания и компенсируется в свою очередь сетевым фильтр.

Что же касается БИП, то их основное назначение — обеспечивать нагрузку электроэнергией при аварии в основной силовой сети.

По топологии БИП делятся на три основные группы.

• Резервные БИП (off-line) — простейшие и недорогие устройства, обеспечивающие лишь минимальную защиту. Данный вид топологии в нормальном режиме предусматривает подключение нагрузки практически напрямую к основной силовой сети, при этом батарея подзаряжается. В момент выхода напряжения в сети за допустимые пределы (обычно — 10-12%) срабатывает коммутатор, отключающий нагрузку от сети и включающий инвертор. В резервных БИП выходное напряжение обычно имеет не синусоидальную, а ступенчатую форму: это не мешает работать блоку питания компьютера, но позволяет снизить стоимость БИП. В целях минимизации стоимости в таких источниках часто не используют компьютерный интерфейс.

В качестве примеров резервных БИП можно привести модели Back-UPS фирмы АРС, OneUPS (Exide), PowerRitePlus (Fiskars), практически все устройства TrippLite.

• Интерактивные БИП (line-interactive). Топология этих устройств является развитием идеи резервных БИП. Схема коммутации таких БИП обладает большим быстродействием; в интерактивных БИП начали использовать схемы повышения и понижения входного напряжения, т.е. при длительных отклонениях напряжения в основной сети БИП, переключившийся в автономный режим, разряжал аккумуляторы и был неработоспособен в случае полного пропадания напряжения. Введение стабилизирующих схем позволяет БИП работать от основной сети в большем диапазоне входных напряжений и сохранять заряд батарей. Интерактивные источники на выходе дают практически идеальную синусоиду. Стоимость интерактивных БИП выше, чем резервных.

Примерами интерактивных БИП являются: Smart-UPS (APC), Net-UPS (Ezide), PowerRiteMax (Fiskars).

• БИП с двойным преобразованием (doubleconversion, on-line) — наиболее сложные и относительно дорогие устройства. Такие БИП вырабатывают наиболее качественное выходное напряжение. В такие БИП вводится дополнительный коммутатор (обходной переключатель, байпас), который подключает нагрузку непосредственно к силовой сети в случае аварии одного из компонентов. БИП с двойным преобразованием способен работать при значительном отклонении входного напряжения от номинала, однако в этом случае внутренний сбой и последующее переключение на байпас могут привести к повреждению нагрузки[4.5].

В настоящие время на предприятии используется резервные БИП типа PowerRitePlus (Fiskars).

4.3 Экологический баланс компьютерной техники

Процесс изготовления одной ПЭВМ (системный блок, монитор, принтер) общим весом 24 кг требует на технологические расходы 240 кг ископаемого невосполнимого топлива для энергоносителей, 22 кг химических веществ и 1500 кг воды и как является материалоемким, так и энергоемким.

Компьютер имеет в своем составе черные, цветные, драгоценные и редкоземельные металлы, из которых выполняются: блоки и другие вспомогательные устройства (черные металлы); провода для соединений, печатные платы; рисунок печатных плат (цветные «и драгоценные металлы); на печатных платах установлены электроэлементы, содержащие драгоценные металлы, такие как золото, серебро и платина; в запоминающих устройствах — галлий и гадолиний.

По данным группы ученых, предложивших результаты своих исследований ООН, общий вес различных материалов и невосполнимого топлива, используемых при создании одного компьютера, превышает его вес в 10 раз.

Учитывая короткий цикл эксплуатации компьютерной техники и накопление больших объемов компьютерного лома, возникает проблема экологической оценки и выбора технологии переработки компьютерной техники. Необходимо отметить, что общее направление производителей компьютерной техники предусматривает сокращение «жизненного цикла» до двух лет. В связи с этим резко возрастают объемы компьютерного лома. В Германии и США создаются предприятия, на которых перерабатываются отходы компьютерной техники, извлекаются золото, серебро, медь и другие металлы и передаются предприятиям-изготовителям вычислительной техники. Такой инновационный подход относится к фирмам-производителям IВМ, DELL, Аррlе Computer, Toshiba. В стадии рассмотрения находятся вопросы экологически безопасного извлечения из отходов компьютерного лома свинца, ртути и кадмия. В связи с этим, на повестке дня стоит задача разработки научно- обоснованной методики оценки затрат различных ресурсов на производство компьютерной техники и экологических последствий, в основе которых лежит «анализ жизненного цикла» или принцип «от колыбели до могилы».

«Жизненный цикл» компьютерной техники имеет следующие стадии:

Получение сырья: добыча (включая расход энергии на добычу сырья и выбросы при получении энергии);

добыча источников энергии;

выработка энергии из ее источников;

транспортировка сырья и энергии;

выбросы при добыче сырья, энергии и их транспортировке.

Производство компьютерной техники:

подготовка сырья;

изготовление деталей, блоков, модулей;

производственный рециклинг (переработка собственных отходов);

придание товарного вида и упаковка;

транспортировка компьютерной техники;

производство попутной продукции (провода, дискеты и др.).

Эксплуатация компьютерной техники:

возникновение физического ресурса (неионизирующее, акустическое, ионизирующее воздействия);

постоянное обновление и замена отдельных составляющих.

Переработка компьютерной техники, потерявшей потребительские свойства:

технологические процессы переработки компьютерного лома;

технологические процессы извлечения драгоценных и редких металлов;

образование отложенных отходов и отходов техногенного месторождения;

расход энергии;

выбросы при переработке компьютерного лома.

Для всех стадий цикла должен производится расчет расхода материалов, энергии, транспортных затрат, выбросов в окружающую среду. При оценке «жизненного цикла» компьютерной техники видно, что только стадия её производства относится к отраслевой проблеме, а другие стадии — относятся к межотраслевым проблемам. Межотраслевые проблемы требуют координации работы специалистов различных направлений, и, может быть, не только одной страны. Стадии добычи, транспортировки, переработки сырья, а также переработка компьютерного лома после окончания срока эксплуатации характеризуются экологическим балансом. Под экологическим балансом следует понимать совокупность показателей, оценивающих эффективность производственного процесса, начиная от добычи сырья и включая изготовление компьютерной техники. Основными показателями экологического баланса при производстве компьютерной техники являются:

показатели расхода природных ресурсов;

показатели расхода энергопотребления;

показатели выбросов в окружающую среду;

показатели потерь материалов при транспортировке.

К показателям расхода природных ресурсов относятся:

показатель удельного расхода сырьевых материалов, который отражает «природоемкость» технологий и затраты природного сырья, необходимого для производства компьютерной техники (т/т). Сложность определения этого показателя заключается в большом количестве элементов, которые используются при изготовлении компьютерной техники.

показатель коэффициента сокращения сплошной природной среды, который отражает общее количество природных ресурсов, извлекаемых из недр Земли, необходимых для производства компьютерной техники, (т/т).

показатель удельного расхода сырьевых материалов для производства компьютерной техники, (т/т).

показатель сквозного коэффициента извлечения основного элемента от извлеченных из недр Земли шихтовых материалов, (%).

показатель коэффициента потенциального техногенного накопления элемента от извлеченных из недр Земли шихтовых материалов, (%).

К показателям расхода энергопотребления относятся:

показатель удельного расхода энергоносителей на реализацию технологии изготовления компьютерной техники, (т/т);

показатель энергоэкологической эффективности очистки выбросов от сжигания топлива.

К показателям выбросов в окружающую среду относятся:

показатель суммарных выбросов в атмосферу вредных газов С02 , 80х , N0* и пыли на тонну продукции компьютерной техники, (кг/т);

показатель мелкодисперсных отходов, которые образуются на всех этапах хранения сырья, (кг/т);

показатель общего количества техногенных материалов на поверхности Земли в результате реализации конкретной технологии изготовления компьютерной техники, (т/т);

показатель эмиссии парниковых газов на этапе технологии изготовления компьютерной техники, (кг/т).

К показателям потерь материалов при транспортировке относятся выбросы и пыль соответствующего материала (сырье черных, цветных, драгоценных и редких метатлов совместно с сопутствующими породами). Металлы, из которых состоит компьютерная техника, являются техногенными веществами, нехарактерными для биосферы, что требует дополнительных затрат на сохранение их в свободном состоянии. Сквозной коэффициент извлечения основного элемента, от извлеченных из недр Земли шихтовых материалов, является повышенным для германия, платины, палладия, гадолиния, что вызывает миграцию горной породы и нарушение единства поверхности Земли. Анализ показывает, что наиболее удачным стратегическим решением переработки компьютерного лома является производственный рециклинг’. На предприятиях с производственным рециклингом наряду со «свежими отходами» и «отложенными отходами» могут быть переработаны отходы компьютерной техники, поставляемые с других предприятий и фирм. Такой подход исключает накопление отходов, а, следовательно, необходимость в больших территориях и сокращает постоянное выделение вредных веществ (ртуть, кадмий, свинец и др.) в окружающую среду. При значительных накоплениях компьютерного лома и электронного лома из различных отраслей промышленности в течение длительного времени образуется техногенное месторождение, которое также должно быть включено в глобальный рециклинг.

* Производственный рециклинг предусматривает переработку компьютерного лома в одном из цехов предприятия – изготовителя.

В настоящее время сложилась устойчивая тенденция рециклирования, отходов цветных металлов, которые составляют большой удельный вес в «компьютерном ломе». Одна треть мирового потребления алюминия и свинца приходится на долю отходов. Поэтому вполне естественно, что фирмы- изготовители ориентируются на использование отходов, а не наращивание добычи первичного сырья.

Конструктивные и технологические разработки фирм-изготовителей

компьютерной техники должны уменьшить или полностью исключить

потребление металлов и, по возможности, оставить только те, которые в процессе производства и утилизации не приводят к экологически вредным последствиям.

Каждый металл должен быть оценен экологическим балансом и оставлен или исключен при дальнейшем производстве компьютерной техники.

Большие экологически вредные последствия возникают при получении галлия, германия, платины, палладия, гадолиния и кадмия, которые находятся в рассеянном с другими элементами состоянии и проходят сложный технологический процесс получения их в чистом виде, пригодных при производстве компьютерной техники[4.6].

Заключение

Во время работы над дипломным проектом была поставлена задача разработки экономической информационной системы для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности компании ООО «РусЕвроТех». Для реализации данной задачи был проведен анализ и технико-экономической характеристики предметной области, а так же рассмотрена существующая технология обработки информации и выявлены ее недостатки. Были сформулированы цели и назначение автоматизированного варианта комплекса задач, формализованы расчеты. Был так же произведены выбор технологии проектирования, технического, программного, информационного и технологического обеспечения.

Как результат — разработано экономическая информационная система, которая позволит компании существенно улучшить качество работы отдела «Бухгалтерия» и упросить процесс сдачи отчетности.

В процессе разработки ИС была выбрана спиральная модель жизненного цикла, определяющий структуру жизненного цикла проекта автоматизации, состоящего из: анализа, согласования, технического проектирования, кодирования, тестирования, внедрения, эксплуатации и сопровождения.

Для реализации проекта была выбрана реляционная модель логической структуры базы данных, разработана ER модель. Построено дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета. Также были определены функции информационной системы и разработаны дерево функций и сценарий диалога.

Для решения вопроса по техническому обеспечению проектируемой системы, помимо персонального компьютера, дополнительного технического оборудования не требуется, в связи с чем снижаются затраты по внедрению ЭИС и повышается экономический эффект.

Для решения задачи автоматизации в программном обеспечении есть все необходимые компоненты: операционная система Windows 7 сборка «Профессиональная», СУБД Firebird SQL (не требует затрат, т.к является полностью свободным от лицензионных отчислений), а также среда программирования Borland C++ Builder.

По средствам разработанной автоматизированный системы:

• пользователь импортирует файл отчетности в систему, который был выгружен (сохранен) из любой бухгалтерской программы, например из программ семейства 1С;

• после импортирования файл отчетности автоматически (исключая ручной труд) проходит форматно — логический контроль;

• после контроля отчетности пользователь производит ее отправку по электронным каналам связи и через несколько минут принимает все документы, подтверждающие исполнение налоговых обязательств перед налоговым органом и государством в целом. Данные документы можно просмотреть и распечатать.

Таким образом, в новом варианте бизнес-процесс частично автоматизирован за счёт ЭИС.

Себестоимость разработанной системы составляет двести восемьдесят восемь тысяч двести рублей. Разработка и внедрение экономической информационной системы для сдачи отчетности экономически целесообразно, так как за приобретение и сопровождение системы у сторонних организаций придется оплачивать абонентскую плату каждый год.

Реализация спроектированной системы позволила повысить эффективность выполняемой в работы, уменьшила временные и трудозатраты контроль и сдачу отчетности в инспекцию, что привело к уменьшению временных затрат бухгалтерии.

В разделе «Безопасность жизнедеятельности» на основе анализа психофизиологических вредных факторов и возможных чрезвычайных ситуаций при работе пользователя на ПЭВМ предложили комплекс мероприятий к обеспечению электробезопасности пользователя и защите информации с использованием БИП в случае сбоев в электроснабжении. Также приводится анализ защиты биосферы от вредных воздействий компьютерного лома.

Список используемых источников

1. Исследовательский раздел.